Информационные системы в экономике

ответственных лиц/;

- требования к качеству печати выходных документов /сле-

дует проверить качество печати и правильность формиро-

вания страниц, печатная строка не должна находиться на

сгибе бумаги/.

4.3. Требования и правила изложения

текстового материала.

Важное значение в работе над дипломным проектом имеет его оформление.

К форме дипломного проекта предъявляются определенные требования. Весь

материал дипломного проекта следует располо- жить в определенной

последовательности. Тексту дипломного про- екта предшествует титульный

лист, который выдается кафедрой и заполняется студентом по установленной

форме. На титульном листе справа студент должен поставить фамилии и

инициалы свои, руководителя проекта, консультанта, рецензента, заведующего

кафедрой. На титульном листе расписываются студент-дипломник, руководитель,

консультант, рецензент и заведующий кафедрой. Вслед за титульным листом

помещается задание на дипломный про- ект, а затем содержание (оглавление)

дипломного проекта. В со- держании приводятся заголовки разделов, глав,

параграфов и т.д. с указанием страниц всех частей проекта. При этом заго-

ловки и их рубрикационные индексы должны быть приведены в строгом

соответствии с текстом.

Текстовой материал дипломного проекта, в основном, предс- тавляется

написанным от руки шариковой или авторучкой темного цвета (черного, синего

или фиолетового). Текст пишется на од- ной стороне бумаги стандартного

формата 11 (210х297) и не должен содержать орфографических ошибок ,

отвечать требованиям грамматики, стилистики и редакции.

Допускается печать текстового материала на пишущей машин- ке. В этом случае

наряду с печатным экземпляром дипломного проекта, при его защите в

Государственную экзаменационную ко- миссию (ГЭК) представляется аккуратно

оформленный и сшитый (можно в скоросшивателе) черновик дипломного проекта,

содержа- щий как полный текст, так и графический материал. Дипломный проект

переплетается в твердый переплет.

Допускается также оформление проекта в редакторе на ПЭВМ. Дополнительные

требования к такому оформлению приведены в п. 4.7.

При написании текстового материала необходимо соблюдать следующие

требования:

1. расстояние от левого края страницы до границы текста составляет не менее

25 мм;

2. расстояние от правого края страницы до границы текста составляет не

менее 3 мм;

3. расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней

границы страницы должны быть не менее 15 мм;

4. абзац должен начинаться на расстоянии 35 мм от левого края страницы.

Текст примечаний, примеров, сносок рекомендуется писать столбцом на

расстоянии 45 мм от левого края страницы.

Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в ниж- ней части

страницы, если на ней не помещается более 4-5 строк последующего текста.

Если тест печатается на машинке, то печать ведется через два интервала. Не

допускается печатание формул, обозначений и символов смешанным способом

(буквы русского алфавита на пишу- щей машинке, а латинского и греческого -

от руки). Все буквы русского, латинского и греческого алфавитов следует

писать от руки. На оформление текста в редакторе это правило не расп-

ространяется.

При оформлении отдельных глав дипломного проекта следует помнить, что

каждая глава должна начинаться с новой страницы.

Названия глав параграфов , пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца и

их можно писать более крупным шрифтом, чем текст. При этом цифры,

указывающие их номера, не должны выступать за границу абзаца.

Подчеркивания наименований глав, параграфов и др. не до- пускаются.

Расстояние между заголовками глав, параграфов и последующим текстом должно

быть на 5 мм больше расстояния чем между строками текста.

Названия глав, параграфов должны соответствовать их наимено- ванию,

указанному в оглавлении (содержании).

Все страницы работы должны соответствовать оглавлении (содержанию).

Все страницы работы должны быть пронумерованы последова- тельно арабскими

цифрами. Нумерация страниц должна быть сквоз- ной от титульного листа до

последнего листа текста, включая иллюстрацию, таблицы, графики, диаграммы и

т.д., расположенные внутри текста или после него, а также приложения. На

титульном листе, который является первой страницей, а также задании на

дипломный проект и страницей "содержание", номера страниц не ставится, но

учитываются при общей нумерации. Объем текстового и иллюстрированного

материала без приложений написанного от руки не должен превышать 120

страниц (в в редакторе не более 100 стр.)

Сокращения в тексте не допускаются, исключения составляют сокращения, для

которых в тексте была приведена полная расшиф- ровка.

При написании в тексте формул, значения символов и число- вых коэффициентов

должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же

последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка

расшифровки начинается словом "где" без двоеточия после него. Если в тексте

есть ссылки на формулы, то формулам необходимо присвоить порядковые номера,

которые проставляются на уровне формулы арабскими циф- рами в груглых

скобках. Причем первый знак обозначает номер главы, а последующие номер

формулы в пределах главы. При напи- сании формул, не помещающихся по ширине

печатного листа, их разделяют на две, три и более строк. Перенос допуска-

ется только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения.

При переносе вышеуказанные знаки повторяются в конце и начале строк. Ссылки

в тексте на ту или иную формулу следует давать по типу: " в формуле (15)".

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские

цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые

обозначаются римскими цифрами. Римские цифры и даты, обозначаемые арабскими

цифрами, не долж- ны сопровождаться надежными окончаниями. Количественные

числи- тельные в тексте пишутся также без надежных окончаний. Если в тексте

необходимо привести ряд величин одной и той же размер- ности, то единица

измерения указывается только после последне- го числа.

Знак "+" применяется только в выражениях, стоящих после знака равенства.

Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишеться только один

раз при второй цифре. Такие знаки, как "N", " ", "%" пишутся только один

раз при второй цифре. В тексте их следует писать только словами; номер,

параграф, процент. Математические знаки, такие как "+", "-", "=", ">", "<"

и так далее используются только в формулах. В тексте их следует писать

словами: "плюс", "минус", "равно", "больше", "меньше". Например,

"Коэффициент сстабильности на предприятиях индивидуального производства ра-

вен 0,6"; "Периодичность обновления массива меньше периодич- ности решения

задачи".

При необходимости, внесение изменений после переплета до- пускается

применение забелки, заклейки ошибочного текста. В случае небольших

исправлений текст может быть аккуратно удален и вклеен новый.

Перед переплетом и последующим предъявлением проекта на кафедру нужно

проверить:

- идентичность заголовков в содержании и в работе, а также их общую

редакционную согласованность;

- правильность подкладки листов ( их последовательность, размещение

относительно корешка);

- наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, литера- туру;

правильность этих ссылок; правильность нумерации рисун- ков, таблиц,

приложений; общую редакционную согласованность заголовков таблиц и

надписей;

- наличие подписей на заполненных титульном листе и блан- ке технического

задания;

- наличие карандашных пометок или элементов оформления в карандаше;

- наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания.

4.4. Требования и правила выполнения

графических работ

Необходимым условием оформления дипломного проекта явля- ется выполение

графических работ, которые могут быть представ- лены в виде рисунков, схем,

таблиц, графиков и диаграмм. К выполнению графических работ также

предъявляются определенные требования. Иллюстрации должны наглядно

дополнять и подтверж- дать изложенный в тексте материал и отражать тему

дипломного проекта.

Все иллюстрации, которыми сопровождаются отдельные главы текста дипломного

проекта, можно разделить на:

- оформленные в свободной форме в виде схем, рисунков, графиков;

- представленные в виде таблиц.

Рассматривая подсистему или отдельные комплексы задач, желательно

представить схему взаимосвязи комплексов задач, по- казывая при этом место

и роль задачи, которой посвящен диплом- ный проект. Раскрывая вопросы

организации информационного обеспечения, необходимо представить

информационные модели за- дачи (комплекса задач) или в виде схемы данных ,

или в виде матриц. Кроме того, для описания процессов обработки информа-

ции используются такие схемы, как схема программы, схема взаи- модействия

программ, схема работы системы, схема ресурсов сис- темы и др. В третьей

главе обычно в качестве иллюстраций при- водится таблицы расчета трудовых и

стоимостных затрат по базовому и предлагаемому вариантам. Кроме того, в

этой же главе необходимо представить таблицу показателей эффективности и

диаграмму изменения затрат по трудоемкости (в нормочасах) и стоимости в

рублях.

Все иллюстрации - не таблицы, именуются рисунками, кото- рым присваивается

последовательная нумерация, либо сквозь весь текст, либо в пределах главы.

Все рисунки должны иметь полные наименования. Номер и на- именование

рисунка записывается в строчку под его изображени- ем, например,: "Рис. 3.

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных массивов при

оперативном учете материалов". Ссылки на рисунки даются по типу: "(См.

рис.2)". Рисунки могут выполняться на листах следующих форматов: 11

(210х297 мм), 12 (297х420 мм), 22 (594х420 мм), 24 (594х841 мм),

установленных ГОСТ 2.301-68. Рисунки следует размещать сразу после ссылки

на них в тексте. Если на одной странице есть ссылки сразу на нес- колько

рисунков, то в этом случае их размещают вслед за этой страницей в порядке

нумерации. Рисунки размещаются таким обра- зом, чтобы их можно было

рассматривать без поворота листов.

Если текст дипломного проекта иллюстрируется табличным материалом, то

размещение его аналогично размещению рисунков. Таблицы также

последовательно нумеруются арабскими цифрами в пределах всего материала или

в пределах главы. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись:

"Таблица" с указанием ее порядкового номера, например: "Таблица N 2". При

наличии тематического заголовка после слова "Таблица" пишут ее наиме-

нование в строчку над таблицей.

Весь графический материал дипломного проекта, который ис- пользуется в

качестве иллюстраций при его защите должен быть представлен не менее чем на

6 логических листах и выполнен тушью или формастером на листах стандартного

формата: 24 (594х841), 44 (841х1189), допускаются в случае необходимости и

применение дополнительных форматов: 34 (841х892), 42 (420х1189) ГОСТ 2. 104-

68. Все чертежи дипломного проекта, вы- вешиваемые при его защите, должны

содержать основную надпись по ГОСТ 2. 104-68. Никакие заголовочные надписи

на листах не разрешаются. Необходимо иметь также ввиду, что весь графичес-

кий материал, вносимый на чертежи должен обязательно быть идентичен

представленному в дипломном проекте.

При выполнении чертежей нужно учитывать, что они должны быть хорошо видны

при защите на расстоянии 3-4 метров, поэтому следует предусмотреть нужное

масштабное увеличение. Других ре- комендаций по размерам блоков нет.

Раскраска чертежей не ре- комендуется. Чертежи подписываются студентом-

дипломником, ру- ководителем и рецензентом в штампе. В штампе же

вписывается и название чертежа. Студентом-дипломником могут использоваться

при защите дипломного проекта технические средства типа "Киндерман".

Поэтому дополнительно к представленным чертежам могут быть изготовлены на

специальной пленке отдельные рисунки, на которые необходимо сослаться при

защите. В этом случае на бумаге вычерчиваются: схема технологического

процес- са; схема взаимосвязи модулей и файлов; блок-схема одного из

модулей. Остальной иллюстративный материал может быть оформлен на пленке.

4.5. Правила составления списка

использованной литературы

Использованные в процессе работы над дипломным проектом специальные

литературные источники указываются в конце диплом- ного проекта перед

приложением. Список использованной литера- туры входит в основной объем

проекта (100-120 стр.).

При этом библиография составляется в алфавитном порядке. Список

используемой литературы должен быть составлен единообр- зно. Каждый

источник отражается в списке в следующем порядке:

1. Для многотиражной литературы - порядковый номер в списке; фамилия и

инициалы автора; название книги (для статьи -заголовие, название сборника,

журнала, его номер); издатель- ство и год выпуска.

2. Для малотиражных материалов - название документа и его обозначения;

наименование министерства (ведомства), института (КБ); место и год выпуска.

При ссылке на литературные источни- ки в тексте приводится порядковый номер

использованной литера- туры, заключенный в квадратные скобки. Оформление

текста про- екта и библиографии осуществляется по стандартам: ГОСТ 7.0-77,

7.1-84, 7.3-77, 7.4-77, 7.5-78, 7.9-77, 7.12-77.

4.6. Правила оформления приложения.

Приложения оформляются как продолжение дипломного проекта на последующих

его страницах, но в основной листаж не включа- ется. В приложения могут

выноситься формы первичных докумен- тов как спроектированные автором, так и

используемые на данном объекте, шапки форм выходных документов, формы

выходных доку- ментов на бланках АЦПУ, программ обработки информации,

разрабо- танные автором и т.д. При включении в проект более одного при-

ложения впереди всех приложений на отдельном листе пишется про- писными

буквами "Приложение". Затем следуют отдельные приложе- ния. Однако, в

проекте может быть два и более видов приложений, например, приложения форм

первичных документов, шапки выходных документов , распечатки выходных

документов и т.д., в этом случае их нумеруют последовательно арабскими

цифрами, например,: "Приложение 1", "Приложение 2" и т.д. При этом формат

первичного документа может не соответс- твовать формату листа дипломного

проекта. В этом случае следу- ет форму первичного документа наклеивать на

лист. Если каждо- му виду приложения соответствует более одного листа, то

впереди приложений данного вида на отдельном листе пишется слово "При-

ложение" и ставится его номер. Непосредственно на приложениях слово

"Прилоложение" в этом случае не пишется, а каждое из них нумеруется

арабскими цифрами в правом верхнем углу в пределах отдельного вида

приложений. Приложения в дипломном проекте следует располагать в следующем

порядке:

- в начале: приложения, разработанные автором, в порядке упоминания их в

тексте;

- затем приложения, заимствованные автором.

Если приложений очень много, то они могут быть представ- лены отдельным

томом.

4.7. Оформление дипломного проекта в

редакторе на ПЭВМ.

При оформлении дипломного проекта с использованием редак- тора на ПЭВМ,

студент должен представить на кафедру во время предварительной защиты

вместе с переплетенным дипломом и чер- тежами дискету (Double Density,

размеченную на 360 кбайт) с двумя текстовыми файлами. Первый файл

представляет собой пас- порт проекта, в котором содержится:

- год окончания ВУЗа;

- номер учебной группы;

- Ф.И.О. студента;

- телефон студента;

- Ф.И.О. руководителя;

- телефон руководителя;

- тема дипломного проекта .

Второй файл должен содержать текст проекта с размеченнны- ми страницами,

полностью идентичный представленному на кафедру в виде твердой копии и

переплетенному. Оба файла должны иметь идентификатор:

ХХХХХХХХ ХХХ

???????? ????????????????? Р - для паспорта

? ?? D - для текста проекта

? ????????????????? номер группы

? ?????????????????? форма обучения

???????????????????????????? фамилия (до 8 символов)

Пример: Новиков. ВIP - для паспорта;

Новиков. BID - для текста проекта.

4.8. Методические указания по применению госу-

дарственного стандарта при разработке

дипломного проекта

Проектирование и разработка на ЭВМ любой экономической задачи состоит в

реализации определенных этапов, каждый их ко- торых оформляется

документально.

Это оформление регламентируется государственным стандартом, который

охватывает все виды работ, от разработки технического обоснования до сдачи

проекта заказчику.

Оыормление проектных решений в дипломной работе естест- венно должно

осуществляться на основании действующих Гостов.

Вместе с тем Госты также претерпивают изменения. Так до недавнего времени

действовал Гост 24.003-84. В настоящее время функционирует Гост 19701-90.

Точная дата его введения 1 января 1992 года. Этот Гост разработан методом

прямого применения международного стандарта ИСО 5807-85. Необходимая

информация представлена набором брошюр, объединенных в "единую систему

программной документации".

Требования к выполнению графических изображений содер- жаться в брошюре

"схемы алгоритмов, программ, данных и систем", когда содержит условные

обозначения и прави- ла выполнения этих схем. Рассмотрим ее более подробно.

Этот стандарт распространяется на условные обозначения в схемах алгоритмов,

программ, данных и систем и регламентирует правила выполнения схем,

используемых для отображения различ- ных видов задач обработки данных и

средств их решения.

Все, что касается формы записей и обозначений внутри сим- волов или рядом с

ними и служащих для уточнения выполняемых ими функций ГОСТом не

регламентируется и может оформляться разработчиком по своему усмотрению.

Данный ГОСТ содержит сле- дующие разделы:

1. Общие положения;

2. Описание схем;

3. Описание символов;

4. Правила применения символов и выполнения схем.

5. Применение символов.

1. Общие положения.

В общих положениях указывается, что любая схема должна состоять из

символов, имеющих заданное значение, краткого по- яснительного текста и

соединяющих линий.

Детализация схем может быть различной, иметь несколько уровней, но

различные части и взаимосвязь между ними должны быть понятны в целом.

Представленные здесь символы предназначены для использо- вания в

документации по обработке данных, а именно:

- схемах данных (информационная модель);

- схемах программ (детальная блок-схема);

- схемах работы системы (техпроцесс и схема взаимодейс- твия модулей и

массивов);

- схемах вхаимодействия программ (связь модулей не техно- логическая);

- схемах ресурсов системы.

При оформлении дипломного проекта разработка схемы взаимодействия программ

и схемы ресурсов системы необязательно и осуществляется по мере

необходимости.

Особенностью данного Госта является классификация всех символов на

ОСНОВНЫЕ, СПЕЦИФИЧЕСКИЕ, ЛИНЕЙНЫЕ. Под основным символом понимается символ,

используемый в тех случаях, когда точный тип (вид) процесса или носителя

данных неизвестен или отсутствует необходимость в описании фактческого

носителя дан- ных.

Специфический - это символ, который наоборот, использует- ся когда известен

тип процесса или носителя данных, или когда необходимо описать фактический

носитель данных. Линейные сим- волы отражают потоки данных, переход

управления, инициализацию массивов и т.д. С точки зрения содержания символа

подразделя- ются на следующие группы:

1. Символы данных,

2. Символы видов носителей,

3. Символы процесса и функций ЭВМ, а также основы логи- ческих операций,

4. Символы линий (потоков данных),

5. Специальные символы, используемые для описания и чте- ния схемы.

Важным является и определение понятия "схема". Под схемой, в общем виде,

понимается графическое представление оп- ределения, анализа или метода

решения задачи, в котором ис- пользуются символы для отображения операций,

данных, потока, оборудования и т.д.

2. Описание схем.

????????????????

Схема данных предназначена для отображения пути данных при решении задач,

определяет этапы обработки, а так же различ- ные применяемые носители

данных. По содержанию схема данных близка к информационной модели.

Схема данных должна состоять из следующих элементов:

1. символов данных в т.ч. и символов, указывающих вид но- сителя данных;

2. символов процесса над данными (в т.ч. и с указанием функций, выполняемых

вычислительной машиной)

3. символов линий, указывающих потоки данных между про- цессами или

носителями данных;

4. специальных символов, используемых для облегчения на- писания и чтения

схемы.

Все остальные схемы строятся на базе этих же групп симво- лов.

Следует подчеркнуть, что в схеме данных символы данных предшествуют и

следуют за символами процесса. Схема данных начинается и заканчивается

символами данных.

Схемы программ отображают последовательность операций в программе (близка к

детальной блок-схеме программных модулей).

В отличие от схемы данных в ней не используются символы данных, т.к. речь

идет о внутримашинной технологии и пошаговой реализации работы программы.

Символы процесса здесь указывают фактические операции об- работки данных.

Относящиеся к этой группе логические символы определяют в схеме программы

путь, которого следует придержи- ваться с учетом логических условий.

Линейные символы указывают поток управления, а специаль- ные символы

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7