Учет выплат заработной платы

Учет выплат заработной платы

Учет выплат заработной платы

Содержание

Введение

1. Содержание оплаты труда на предприятии

2. Учет заработной платы, нормирование труда и времени

2.1 Метод нормирования труда

2.2 Синтетический учет расчетов по оплате труда

2.3 Тарифные данные по оплате труда

2.4 Учет удержаний из заработной платы

3. Формы и системы оплаты труда на предприятии

3.1 Коллективная форма заработанной платы

3.2 Должностной оклад и вознаграждение

4. Раскрытие информации о расчетах с персоналом в бухгалтерской отчетности

5. Запись корреспонденции счетов по операциям начисления заработанной платы, других выплат и удерживаниям из начисленных выплат

Выводы

Введение

Отношения в области заработной платы затрагивают интересы всех членов общества и регулируются государством, которое устанавливает законодательные основы отношения по заработной плате, существует, контролирует и гарантирует их соблюдение субъектами этих отношений на всех уровнях. При этом государство выступает в роли работодателя, само подчиняется действующему рыночному механизму регулирования заработной платы.

Оплата труда работников представляет собой компенсацию работодателем труда наемного работника, соответствующую количеству и качеству выполненной работы. Размеры этой компенсации имеют вполне определенные количественные границы, поскольку они должны обеспечить работнику определенный уровень удовлетворения его личных и социальных потребностей, а работодателю - получение от работников результата, необходимого для достижения конечной цели предприятия.

Механизм рыночной организации заработной платы включает следующие элементы:

1) Государственную систему обеспечения минимальных гарантий в области оплаты труда и ее защиту от негативных явлений;

2) Многоуровневую коллективно-договорную систему, которая позволяет отражать интересы всех заинтересованных сторон при установлении базовых условий платы;

3) Налоговую систему регулирования уровня оплаты труда в составе индивидуальных доходов и издержек производства работодателя;

4) Самостоятельный выбор форм и систем оплаты труда, а также форм поощрения за счет прибыли предприятия;

5) Связь заработной платы с результатами труда работника через систему оплаты труда на предприятии.

Механизм организации заработной платы в зарубежных странах характеризуется крайней специфичностью.

Американский тип организации заработной платы базируется на оценке содержания работы и требований к ее исполнителю. Отсюда повсеместное использование оценки работ в организационной структуре, разработка тарифных систем и схем должностных окладов, их корректировка и регулирование с учетом результатов труда, изменений экономических и производственных условий.

Японский тип организации заработной платы основывается на базе анкетных данных работника (исходя из возраста, пола, образовательного уровня, стажа работы и формы найма рабочей силы). Тарифная система для постоянных работников в Японии предопределяется традиционной системой пожизненного найма. Основную роль при этом играют графические методы, к которым относятся: методы "профиля зрелости работника", "кривые должностных карьер", " кривые индивидуальной заработной платы". Эти методы используются при организации заработной платы в отношении всех категорий лиц наемного труда. За точку отчета берется не год окончания вуза, а год поступления на работу. Цель графических методов организации заработной платы - выявление определенной зависимости уровня заработной платы от стажа работы. С увеличением возраста и стажа работника повышается эффективность его труда, что должно компенсироваться увеличением получаемой им заработной платы. Эта зависимость выявляется с помощью графика, где на оси абсцисс устанавливается стаж работы с разбивкой через 3-5 лет, а на оси ординат - размеры окладов. На основе долголетнего опыта использования процедур определяются оставшиеся тенденции взаимосвязи двух показателей, которыми руководствуются предприниматели при определении величины заработной платы каждого работника на основе его производственной зрелости.

Помимо американского и японского типов организации заработной платы существует западно-европейский, который разрабатывается в большинстве фирм и предприятий исходя из деления отдельных рабочих на несколько квалифицированных групп по времени их профессиональной подготовки. Все перечисленные типы организации заработной платы в развитых странах взаимодействуют друг с другом.

1. Содержание оплаты труда на предприятии

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в других формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в денежной форме, не может превышать 20% общей суммы заработной платы.

На величину заработной платы оказывают влияние следующие факторы:

1. Соотношение спроса и предложения на рынке труда;

2. Эффективность государственного и коллективно-договорного регулирования оплаты труда;

3. Стоимость жизни в регионе и стране;

4. Квалификация и профессия работника;

5. Степень использования достижений науки и техники, динамики производительности труда на предприятии;

6. Финансовое положение предприятия.

Заработная плата выполняет следующие функции, которые в совокупности позволяют правильно понять ее сущность:

· Воспроизведенная функция заработной платы заключается в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы;

· Стимулирующая функция устанавливает зависимость между личным трудовым вкладом работника, результатами деятельности предприятия и размером заработной платы;

· Регулирующая функция заработной платы способствует распределению трудовых ресурсов между отраслями и регионами;

· Функция формирования платежеспособного спроса населения указывает платежеспособный спрос и производство потребительских товаров, устанавливает необходимые пропорции между ними;

· Измерительно-распределительная функция отражает меры живого труда при распределении фонда потребления между наемными работниками и собственниками средствами производства. При помощи заработной платы определяется индивидуальная доля в фонде потребления каждого участника производственного процесса в соответствии его участия в нем;

· Статусная функция - заработная плата рассматривается как экономическая, так и нравственная категория, дающий человеку определенный социальный статус.

Каждая функция содержит в себе элементы других функций.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет поступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

· Дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - на сдельную работу, который обычно содержит какой либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

· Отклонения от нормативных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку. Размеры доплат и условия их выплаты организации их устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

· Простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

Неисправимый (или окончательный) драк оформляют актом о браке или ведомостью о браке; кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата часов ночной работы(с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1ч.

Оплата часов сверхурочной работы.Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее, чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120ч в год.

К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее сем в двойном размере:

а ) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

б ) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

в ) получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 года, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя.

В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов Фонд социального страхования Российской Федерации.

Для исчисления пособий используется средний дневной заработок, определяемый делением суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за минусом тех дней, которые исключаются из отчетного периода.

Следует при этом иметь в виду, что средний дневной заработок, определяемый делением суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за минусом тех дней, которые исключаются из отчетного периода.

Следует при этом иметь в виду, что средний дневной заработок, исчисляемый для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности по родам застрахованным лицам, не может превышать средний дневной заработок, определяемый делением предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на 365 дней. Следовательно, максимальный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия для оплаты больничного листа с 2010г. не может превышать сумму 1136,99 руб. (415 000: 365 дней).

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит также от причин ее наступления и страхового стажа, под которым понимают суммарную продолжительность времени уплаты страховых взносов и налогов.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и долечивании в санаторно - курортных учреждений пособия выплачиваются в размере:

· Лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100% среднего заработка;

· Лицу со страховым стажем от 5 до 8 лет - 80% среднего заработка;

· Лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60% среднего заработка.

В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам не может превышать максимальный размер по каждому месту работы. Следовательно, совместители могут получать пособия у всех работодателей.

При утрате трудоспособности вследствие заболеваний или травмы пособие выплачивается за первые два дня временной нетрудоспособности за счет работодателя, а за остальной период - за счет средств ФСС РФ.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух и более детей - 100) календарных дней после родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица, но не меньше минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

Средний заработок для данного пособия определяется умножением среднего дневного заработка на коэффициент 30,4. При этом средний заработок не может превышать средний заработок, определяемый делением предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на 12. Это означает, что максимальный размер ежемесячного пособия составляет 13 833,33 руб. (415 000 руб. : 12 мес. * 40%).

Помимо указанных случаев (оплата перерывов в работе кормящих матерей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), средний заработок сохраняется:

· За работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанным проходить такое обследование;

· Донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови и в ряде других случаев, установленных законодательством.

Порядок расчета средней заработной платы устанавливается постановлениями Правительства Российской Федерации.

Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера заработной платы.

2. Учет заработной платы, нормирование труда и времени

2.1 Метод нормирования труда

В условиях рыночной экономики предприятия, получившие право самостоятельно решать вопросы организации заработной платы, используют для этого различные модели и подходы. В любом случае это должно соответствовать норме платы за труд, а ее величина есть цена труда, определяемая на рынке труда в результате взаимодействия спроса на конкретные виды труда его предложения.

Норма есть указанное установление; признанный обязательный порядок; установленная мера, средняя величина чего-нибудь.

Экономические нормы включают не только производственные, юридические, но и социально-психологические, нравственные и другие факторы как общественного, так и личного характера, прямо воздействующие на экономическое поведение людей.

Особенность норм оплаты труда состоит в том, что они могут отражать согласованность экономических интересов общества, коллектива и личности через нормирование экономической деятельности по показателям: а) целевых заданий; б) условий, средств и методов их реализации. Если заданные условия реализации норм оплаты труда отражают в той или иной мере сочетание названных выше интересов, то они будут иметь стимулирующий характер, а если нет, то - тормозящий.

Нормы оплаты труда обязательно должны подкрепляться юридическими нормами, а также правовыми санкциями на случай их нарушения.

Конституция РФ гарантирует каждому работнику вознаграждение за труд не ниже установленного законом минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 37).

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) - установленный федеральным законом уровень месячной оплаты труда, который должен быть выплачен каждому работнику, отработавшему полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившему свои трудовые обязанности (нормы труда).

Минимальный размер оплаты труда обеспечивается:

· В учреждениях, финансируемых из федерального бюджета, - за счет средств федерального бюджета;

· В учреждениях, финансируемых из бюджетов субъектов РФ, - за счет средств бюджетов субъектов РФ;

· В учреждениях, финансируемых из местных бюджетов, - за счет средств местных бюджетов;

· В других организациях - за счет собственных средств.

Если работник проработал неполный месяц, МРОТ должен определяться пропорционально времени, проработавшему в данном месяце.

Доплата и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты не включаются в размер МРОТ. Рост потребительских цен и стоимости жизни заставляет законодателя периодически пересматривать размер МРОТ. Федеральным законом от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда", а также Федеральным законом от 29.12.2004 г. № 198-ФЗ " О внесении изменений в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" он установлен с 1 мая 2006 г. в сумме 1100 руб.

Вместе с тем в ст.133 Трудового кодекса предусмотрен важный критерий определения минимального размера оплаты труда: он не может быть ниже размера прожиточного минимума трудового человека, который за IVквартал 2004г. составлял в целом по Российской Федерации 2451 руб. (см. постановление Правительства РФ от 2 марта 2005 г. № 105). Минимальный размер оплаты труда устанавливается на основании величины прожиточного минимума, т.е. стоимостной оценки потребительской корзины.

Прожиточный минимум - это показатель объема и структуры потребления важнейших материальных благ и услуг на минимально допустимом уровне, обеспечивающем условия активного физического состояния людей. Он может быть двух видов: физиологический и социальный. Физиологический прожиточный минимум рассчитан на удовлетворение главных физических потребностей и основных услуг. Социальный минимум помимо удовлетворения физических потребностей включает затраты на минимальные духовные и социальные запросы.

Налоговое регулирование заработной платы является частью налоговой политики государства и базируется на положениях Налогового кодекса Российской Федерации. Оно включает следующие элементы регулирования: налог на доходы физических лиц, ставка которого составляет 13% от величины заработной платы, и единый социальный налог, представляющий собой отчисления от фонда оплаты труда в социальные фонды (пенсионный, обязательного медицинского страхования, социального страхования). Фонд оплаты труда и налоговые платежи включаются в зарплаты на производство и реализацию продукции предприятий.

Повышение стоимости жизни, вызванное постоянным ростом цен на потребительские товары и услуги, обязывает корректировать размеры заработной платы с учетом увеличивающегося прожиточного минимума и требует индексации оплаты труда, под которой понимается механическое увеличение денежных доходов и сбережений граждан.

Большинство предприятий, особенно средних и крупных. По-прежнему используют традиционную тарифную систему. Основными элементами организации оплаты труда на таких предприятиях являются:

а ) техническое нормирование труда;

б ) система тарифного нормирования заработной платы;

в ) формы и системы заработной платы.

Техническое нормирование труда есть процесс установления технически обоснованных норм затрат труда, необходимых для количественной оценки затрат труда и его результатов.

К количественным оценкам относятся: нормы времени, численность персонала, выработка нормированных заданий.

Исходной оценкой меры затраченного труда является норма времени. Именно она отражает количество рабочего времени, которое должен затратить работник соответствующей квалификации на выполнение единицы объема работ в определенных организационно-технических условиях. Важное значение имеет также качество норм. Использование ненапряженных норм приводит к завышенной оценки трудового вклада работников, а значит, и заработной платы, что не выгодно предприятию, так как необоснованно повышается себестоимость производимой продукции и снижается прибыль. Кроме того, занижение нормы отрицательно сказывается на стимулирующих функциях заработной платы.

Таким образом, нормы используются для установления расценок, т.е. размеров оплаты труда на единицу сдельно выполняемых работ. При повременной оплате труда нормы необходимы для расчетов нормированных заданий. Нормы численности служащих предопределяют наряду с другими факторами величину должностных окладов.

Система тарифного нормирования представляет собой совокупность нормативных материалов, с помощью которых устанавливается уровень заработной платы работников на предприятии в зависимости от квалификации работников (сложности работ), условий труда, географического расположения предприятия и других отраслевых особенностей.

2.2 Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (пассивный). По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет страховых взносов на социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебиту - удержания из исчисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и невыплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Страницы: 1, 2