Учет и анализ основных средств предприятия

· система охлаждения статическая

· класс энергетической эффективности В;

· количество компрессоров 1.

Графа “Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения)” разделена на графы “Основной объект” и “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”.

В графу 9 “Основной объект” записываются характерные признаки основного объекта основных средств (материал, из которого изготовлен объект, его размеры и другие отличительные особенности). В нашем случае указаны размеры холодильной камеры - 167/60/66,5.

Графа “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”, в свою очередь, разделена на четыре графы. В качестве наименований граф вписывают важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, относящиеся к описываемому в инвентарной карточке основному объекту. (Например, для производственного здания (основного объекта) здесь могут быть указаны: вентиляционная камера, вентиляционная труба и т.д.). В перечисленные графы заносят основные характеристики указанных пристроек, приспособлений или принадлежностей: материал, из которого они сделаны, размеры и прочие характеристики.

Существенных отличительных признаков и отдельных приспособлений и принадлежностей в нашем случае нет, поэтому эти графы не заполнены.

После первого заполнения инвентарной карточки в строке “Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки” бухгалтер, заполнивший инвентарную карточку, указывает свою должность, ставит подпись, пишет фамилию и инициалы (расшифровку подписи).

В нашем случае это - главный бухгалтер Сосновского райпо Гребенникова И.Б.

Основные средства, непригодные к использованию, ремонт и восстановление которых нецелесообразны, а также морально устаревшие, в организациях ликвидируются и списываются.

Выбытие объекта или групп объектов основных средств в Сосновском райпо кроме автотранспортных, оформляется:

· актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - форма № ОС-4;

· актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных основных средств) - форма № ОС-4б.

· Списание грузового или легкового автомобиля, прицепа оформляется актом о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

Для акта на списание основных средств, в Сосновском райпо предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

Рассмотрим заполнение акта формы № ОС-4 .

19 октября 2008 года руководитель Сосновского райпо Чербаев Ю.М. приказом № 77 отдает распоряжение о списании вследствие поломки принтера HP LaserJet P 1000 Series.

Первоначальная стоимость принтера - 12500 руб. На момент списания на принтер была начислена амортизация в сумме 10000 руб.

Для списания основного средства на основании приказа руководителя Сосновского райпо № 77 от 19 октября 2008 года была создана комиссия в составе трех человек: главного инженера Сосновского райпо Тимофеева Р. Г. -- председатель комиссии, члены комиссии: главного бухгалтера Сосновского райпо Гребенниковой И.Б., технического директора Новикова С.П.

После этого составляется акт списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) № 14 в двух экземплярах по форме № ОС-4.

Рассмотрим порядок заполнения тех строк и граф, которые могут вызвать вопросы.

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортный средств) утверждается руководителем организации .

В нашем случае акт утвержден руководителем Сосновского райпо- Чербаевым Ю.М.

В графе “Дата списания с бухгалтерского учета” указывается дата выбытия основного средства из состава собственных основных средств организации (Сосновское райпо), которая должна совпадать с датой составления акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).

В нашем примере - 20 октября 2008 года.

В строке “Причина списания” указывается причина списания основного средства с баланса организации, в нашем случае- вследствие поломки принтер неисправен.

Раздел 1 “Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания” заполняется на основании данных организации, где эксплуатировалось основное средство.

В графе «Наименование объекта основных средств» указывается наименование основного средства, в нашем случае- принтер HP LaserJet P 1000 Series.

В графе “Инвентарный номер” указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.

В нашем случае присвоен номер “65”.

В графе “Заводской номер” проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:

· на самом основном средстве;

· в техническом паспорте оборудования;

· в акте приемки - передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);

· в инвентарной карточке учета ОС.

В нашем случае “СВ 90901”.

В графе «Дата выпуска (постройки)» указывается дата выпуска в соответствии с данными технической документации, в нашем случае- 2004 год.

В графе “Дата принятия к бухгалтерскому учету” проставляем дату включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств Сосновского райпо, которая должна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

В нашем случае- 14.10.2004 г.

В графе “Фактический срок эксплуатации” обозначается общий срок фактического использования списанного основного средства с момента ввода объекта ОС в эксплуатацию.

В нашем случае- 48 месяцев.

В графе “Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб.” указывается первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету.

В нашем случае, первоначальная стоимость ОС, которая занесена в акт составляет 12500 рублей.

В графе “Сумма начисленной амортизации (износа), руб” отражают сумму амортизации, начисленной по объекту основных средств на момент его выбытия.

В нашем случае- на момент списания на принтер была начислена амортизация в сумме 10000 руб.

Графа “Остаточная стоимость” предназначена для указания остаточной стоимости основного средства. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью основного средства и суммой ранее начисленной амортизации.

В нашем случае указана остаточная стоимость основного средства- 2500 руб.

В разделе 2 “Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств” указывается:

· указываются наименование списываемых основных средств;

· их количество;

· при содержании драгоценных материалов в основном средстве - их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.

Списанный Сосновским райпо объект основных средств (принтер HP LaserJet P 1000 Series.) по документам не содержит драгоценных материалов, поэтому стоят прочерки в графах, характеризующих содержание драгоценных металлов.

В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о состоянии объекта основного средства.

В нашем случае в результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных средств с комплектацией установлено: принтер HP LaserJet P 1000 Series, заводской номер СВ90901, 2004 года выпуска, по своему техническому состоянию к дальнейшей эксплуатации не пригоден, ремонт экономически нецелесообразен, комиссия ходатайствует о списании принтера по техническому состоянию.

В строке «Перечень прилагаемых документов» необходимо указать прилагаемую документацию.

В нашем примере это «Технический паспорт № 009367», «Инструкция по эксплуатации принтера HP LaserJet P 1000 Series».

Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания"

Графа «Затраты на демонтаж» в свою очередь разделена на 5 граф ( вид работ; документ, дата, номер; сумма, руб.; корреспонденция счетов (дебет, кредит). В этих графах указывают затраты , связанные со списанием основных средств.

В нашем примере затрат в связи со списанием объекта основного средства (принтера HP LaserJet P 1000 Series.) не было, поэтому в графах 1-5 стоят прочерки.

В графе «Поступило от списания» указывают наименование, номенклатурные номера, количество и стоимость материальных ценностей, оставшихся после списания объекта основного средства. В нашем примере материальных ценностей нет.

В графе «Результаты списания», в нашем случае указан результат от списания принтера HP LaserJet P 1000 Series - убыток в сумме 2500 руб. Выручки от реализации нет.

Бухгалтерией организации на основании оформленного акта на списание основных средств результаты списания вносятся в инвентарную карточку (книгу учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств) формы ОС-6 и ОС-6а (инвентарную книгу формы ОС-6б).

В нашем случае инвентарная карточка № 20 закрыта.

Акт подписывает главный бухгалтер- в нашем случае это - главный бухгалтер Сосновского райпо Гребенникова И.Б.

Раздел III Анализ основных средств предприятия

3.1 Значение и задачи анализа основных фондов. Источники информации, используемые в анализе

Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное использование основных фондов предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличение выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

К основным фондам относят материальные активы, которыми предприятие владеет для использования их в процессе производства или снабжения товарами и услугами, а также для предоставления в аренду другим лицам.

Существует несколько классификаций основных фондов, в соответствии с которыми они делятся по отраслям народного хозяйства; функциональному назначению; натурально- вещественному составу; степени использования; принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные фонды относятся к определенным отраслям (торговля, промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, общественное питание, связь и другие).

В основных фондах торгового предприятия удельный вес зданий, сооружений и передаточных устройств составляет около 80%, а активной части - около 11 %. Если в составе основных фондов учитывать арендуемые помещения, то удельный вес активной части снизится.

Задачи анализа использования основных фондов:

ь Изучение состава и динамики основных фондов, технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морального устаревшего оборудования;

ь Определение показателей использования основных производственных фондов- фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

ь Установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования.

Основные направления(тематика) анализа основных средств:

Ш Анализ структурной динамики основных средств. Задачи анализа:

· Оценка размера и структуры вложений капитала в основные средства;

· Определение характера и размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса;

Ш Анализ эффективности использования основных средств. Задачи анализа:

· Анализ движения основных средств;

· Анализ показателей эффективности использования основных средств;

· Анализ использования времени работы оборудования;

Ш Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования. Задачи анализа:

· Анализ затрат на капитальный ремонт;

· Анализ затрат по текущему ремонту;

· Анализ взаимосвязи объема производства, прибыл и затрат по эксплуатации производства.

Ш Анализ эффективности инвестиций в основные фонды. Задачи анализа:

· Оценка эффективности капитальных вложений;

· Оценка эффективности привлечения займов для инвестирования.

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Информационные источники анализа:

§ Бизнес- план предприятия;

§ План технического развития;

§ Форма № 1 «Баланс предприятия»;

§ Форма № 5 « Приложение к балансу предприятия», раздел 2 «Состав и движение основных средств»;

§ Форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

§ Форма БМ «Баланс производственной мощности»;

§ Данные о переоценке основных средств (форма № 1- переоценка);

§ Инвентарные карточки учета основных средств;

§ Проектно- сметная документация;

§ Форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

§ Техническая документация;

§ Прочее;

Глубина, комплексность и эффективность экономического анализа зависят от состава, содержания, объема и качества используемой информации, формирующей его базу. При этом анализ не ограничивается экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Это связано с тем, что при проведении комплексных экономических исследований информационная база анализа должна формироваться в расчете на ее использование в пределах не одной задачи, а комплекса аналитических задач.

Экономическая информация, характеризуя количественную и качественную

стороны производственных и других процессов, занимает промежуточное место между хозяйственной деятельностью, где она зарождается, и менеджментом, где она фиксируется, перерабатывается и анализируется для принятия управленческих решений. Все источники такой информации можно разделить на плановые, нормативные, учетные, отчетные и внеучетные.

Учетно-отчетная информация служит базой планирования и управления и обеспечивает контроль за выполнением планов, прогнозов, эффективностью использования материальных, трудовых, финансовых и природных ресурсов.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Внутренняя информация- данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые и нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д.

Внешняя информация- данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно- правовые документы и др.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную. По периодичности поступления- на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости.

Качество используемой при анализе информации оценивается по таким признакам, как полнота, достоверность, своевременность формирования, возможность использования.

3.2 Методика анализа основных фондов

Методика анализа основных фондов нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются вариантность решений по использованию основных средств и нацеленность на перспективу.

Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются:

Бизнес- план предприятия; ф.№ 1 «Бухгалтерский баланс предприятия»; ф.№ 5 « Приложение к бухгалтерскому балансу»; План экономического и социального развития предприятия, План технического развития, ф.№11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, ф.БМ “Баланс производственной мощности”, ф. № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»; инвентарные карточки учета основных средств и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

Ш Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;

Ш Анализ основных показателей эффективности использования основных средств;

Ш Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;

Ш Анализ обеспеченности предприятия основными средствами ;

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов ( базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей .

Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, динамики и структуры основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

Использование основных фондов характеризуется показателями, которые делятся на 2 группы:

§ Обобщающие показатели характеризуют использование основных фондов на всех уровнях народного хозяйства- предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом; к ним относят прежде всего фондоотдачу и рентабельность.

§ Частные показатели- это, как правило, натуральные показатели, используемые чаще всего на предприятиях и в их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Техническое состояние основных фондов характеризуется коэффициентом износа, коэффициентом годности, возрастной структуры оборудования.

§ Коэффициент износа определяется по формуле:

;

где Ки- коэффициент износа; И- сумма износа; Fб- первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов.

§ Коэффициент годности (Кг) рассчитывается двумя способами:

1. На базе коэффициента износа:

Кг= 1-Ки ;

2. Как отношение остаточной стоимости (Ос) основных фондов к их первоначальной (балансовой) стоимости:

;

В определенной степени техническое состояние основных фондов характеризуют показатели их движения: коэффициента ввода, обновления и выбытия.

§ Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных фондов (Fn) к их стоимости на конец года (Fk):

;

§ Коэффициент обновления (Кобн) рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных фондов (Fn) к их стоимости на конец года:

;

Коэффициенты ввода и обновления могут сравняться, если поступившие за отчетный год новые основные фонды не были в эксплуатации.

§ Коэффициент выбытия (Квыб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных фондов (Fвыб) к их стоимости на начало года (Fн):

;

Эффективность использования основных производственных фондов характеризуется соотношением темпов роста выпуска продукции и темпов роста основных фондов, а также показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности и производительности труда.

· Обобщающими показателями служит фондоотдача- объем произведенной за год (или другой период) продукции, приходящейся на 1 руб. основных фондов. Ее можно выразить формулой:

;

где ФО- фондоотдача; П- выпуск продукции за год; F-среднегодовая стоимость производственных основных фондов.

Фондоотдача в торговле определяется как отношение товарооборота к средней стоимости основных средств в первоначальной или восстановительной оценке. Фондоотдача может быть выражена и как отношение выработки, т.е. товарооборота на одного работника, к показателю фондовооруженности, которая характеризуется стоимостью основных фондов в расчете на одного работника. Следовательно, фондоотдача растет, если темп роста товарооборота опережает темп роста стоимости основных фондов, или темп роста производительности труда опережает темп роста фондовоооруженности.

Фондоотдача может рассчитываться как по отношению ко всей стоимости основных фондов, так и к стоимости машин и оборудования. На изменение фондоотдачи влияют многие факторы, классифицирующиеся по различным признакам. Снижение фондоотдачи в известной степени вызывается ростом вложений в улучшение условий труда, охрану окружающей среды, ускоренным развитием промышленности в отдельных районах страны, сдвигом в отраслевой структуре промышленности и другими объективными факторами.

Коэффициент использования основных фондов определяется как отношение годовой стоимости прибыли от реализации к среднегодовой стоимости основных фондов.

· Помимо названных обобщающих показателей эффективности использования основных фондов оцениваются и фондоотдача активной части основных фондов:

Страницы: 1, 2, 3, 4