Бухгалтерский учет и аудит на предприятии ОАО "Вологодский завод дорожных машин"

Основная цель воспроизводства основных фондов - это обеспечение предприятия основными средствами в нужном количестве и соответствующем качестве, а также поддержании их в рабочем состоянии.

В 2006 году коэффициент обновления больше коэффициента выбытия (0,2 › 0,02), следовательно, идет обновление основных фондов. Коэффициент замены › 1, причем значительно, значит степень замены высокая. Коэффициент износа ‹ коэффициента годности, это может принести вред работе предприятия, т.к. идет большой процент замены основных средств.

В целом показатели движения, состояния и воспроизводства основных средств в 2006 году улучшились по сравнению с 2005 годом: основных средств за год поступило на 10516 тыс. руб. больше, на 10924 тыс. руб. увеличился годовой прирост ОС. Коэффициент роста увеличился на 10%, коэффициент обновления на 54%, коэффициент замены увеличился более, чем в 2 раза, коэффициент расширенного воспроизводства на 13%, а коэффициент выбытия снизился на 33%. Это говорит о более эффективной работе предприятия в анализируемом периоде (в 2006 году).

Таблица 4 - Показатели оборачиваемости оборотных средств

Из таблицы видно, что в 2006 году период оборота текущих активов составил 80 дней, а коэффициент загрузки средств в обороте = 0,22, что значит, что 22 копейки оборотных средств затрачено на один рубль выручки от продажи продукции. Чем ниже КЗ, тем эффективней используются оборотные средства

Таким образом, средства, вложенные в текущие активы, проходят полный цикл и снова принимают денежную форму через 80 дней. Т.к. коэффициент оборачиваемости равен 4,5, то за 1 год оборотные средства успевают совершить 4,5 оборота, что на 18 % меньше, чем в 2005 году.

Таблица 5 - Показатели производительности труда на ОАО «СКДМ»

По данным таблицы 5 можно сделать следующие выводы: в 2006 году по сравнению с 2005 годом выпуск продукции увеличился на 215%, это может быть связано с увеличением численности производственного персонала на 197 человек. Выработка продукции на 1 работника за год увеличилась в 1,5 раза и составила 1837,7 тыс.руб., что говорит о повышении уровня производительности труда. Выработка продукции на 1 чел.-ч.также возросла (на 200%). Трудоемкость в 2006 г. по сравнению с 2005 г. снизилась почти в 2 раза. Это говорит о том, что затраты труда на 1 рубль продукции снизились. В целом на ОАО «СКДМ» уровень производительности труда достаточно высокий.

Таблица 6 - Динамика трудовых ресурсов

Анализируя таблицу 6 можно сделать вывод, что в 2006 году общая численность персонала увеличилась по сравнению с 2005 годом на 204 человека, то есть на 130 % и по сравнению с 2004 годом на 97 человека (112 %). Основная причина уменьшения численности персонала в 2005 году - это сокращение работников. Анализ показал, что за исследуемый период на ОАО «СКДМ» значительно увеличилась численность рабочих. Численность руководителей в 2006 году увеличилась на 5 человек.

Таблица 7 - Показатели текучести рабочей силы

По данным таблицы 7 можно сделать вывод, что коэффициент притока увеличился с 0,02 в 2004 году до 0,23 в 2006 году, что свидетельствует о повышении поступления работников на предприятии. Коэффициент выбытия снизился в 2006 году на 2 % по сравнению с 2005 годом и на 38 % по сравнению с 2004 годом. В 2006 году произошло увеличение численности сотрудников. Но так как в 2005 году произошло сокращение штата, что привело к резкому снижению коэффициента стабильности кадров с 0,997 в 2004 году до 0,76 в 2006 году. Что говорит о недостаточной стабильности кадров на ОАО «СКДМ»

2. Промежуточная бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. На ОАО «СКДМ» бухгалтерская отчетность сформирована исходя из правил, установленных следующими нормативно-правовыми актами:

1. Федеральный закон о бухгалтерском учете;

2. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Р.Ф. от 1998г. № 344

4. Приказ министерства финансов Р.Ф. «О формах бухгалтерской отчетности» № 674 2003г.

5. Действующие ПБУ и другие нормативно-правовые акты, регламентирующие прямо или косвенно организацию и составление отчетности в организации;

6. Рабочие документы, выпускаемые самой организацией.

На ОАО «СКДМ» составляется промежуточная бухгалтерская отчетность за квартал нарастающим итогом с начала года. Состоит данная отчетность из двух форм: формы №1 - бухгалтерского баланса и формы №2 - отчета о прибылях и убытках. Составляется на основе данных синтетического и аналитического учета. Основным регистром является оборотно-сальдовая ведомость.

Бухгалтерский баланс на предприятии представлен активом и пассивом. Актив - имущества, которыми обладает организация для достижения поставленной цели. В активе выделены два раздела: внеоборотные активы и оборотные активы. По статье «основные средства» отражается стоимость основных средств за вычетом сумм начисленной амортизации (счета 01,02). По статье «незавершенное строительство» отражается информация по счету 08 «вложение во внеоборотные активы». По статье «долгосрочные финансовые вложения» отражается стоимость финансовых вложений со сроком погашения более 12 месяцев. По статье «запасы» отражена стоимость сырья и материалов (счет 10), затрат в незавершенном производстве (счет 20), готовой продукции (счет 43) и расходов будущих периодов. По статье «дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» отражаются суммы задолженности покупателей и заказчиков (счет 62) и суммы задолженности подотчетных лиц и работников организации (счет 71, счет 73). По статье «денежные средства» отражаются суммы на расчетных счетах в банке и в кассе организации (счета 50, 51).

Пассив - это источники финансирования имущества организации. Он представлен тремя разделами: капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства. Сумма по статье «уставный капитал» соответствует учредительным документам и сумме паевых взносов членов колхоза. По статье «добавочный капитал» отражаются суммы, полученные в результате переоценки основных средств. В разделе «краткосрочные обязательства» отражаются обязательства по кредитам и займам с процентами (счет 66), по задолженности поставщикам и подрядчикам (счет 60), по налогам и сборам (счет 68), внебюджетными фондами (счет 69), перед персоналом организации (счет 70) со сроком погашения до 12 месяцев.

Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. В отчете о прибылях и убытках выручка отражается в нетто-оценке, т.е. за вычетом НДС, акцизов и других аналогичных платежей. Разница между выручкой и себестоимостью составляет валовую прибыль. Так как в организации определяется полная производственная себестоимость, то сумма по строке «управленческие расходы» отсутствует. Разница между валовой прибылью и управленческими расходами составляет «прибыль (убыток) от продаж». Показатели раздела «прочие доходы и расходы» формируются на основании данных аналитического учета по счету 91 «прочие доходы и расходы». «Прибыль (убыток) от продаж», увеличенная (уменьшенная) на сумму прочих доходов и прочих расходов составляет прибыль (убыток) до налогообложения. Сумма чистой прибыли равна прибыли до налогообложения плюс ОНА минус ОНО минус текущий налог на прибыль минус налоговые санкции.

Отчетность представляется в течении 30 дней по окончанию квартала в органы государственной статистики.

3. Состояние управленческого учета и внутренней отчетности

На ОАО «СКДМ» управленческий учет не ведется. Однако, с целью повышения качества управленческих решений необходимо разработать систему управленческого учета. Управленческий учет - это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля, анализа, систематизирования информации для принятия оперативных управленческих решений. Прежде всего необходимо установить законодательные основы бухгалтерского управленческого учета. Иерархия нормативных документов представлена тремя уровнями:

1. Гражданский кодекс Р.Ф., Федеральный закон «о бухгалтерском учете» и нормативные акты правительства Р.Ф.

2. Нормативные акты, методические указания и рекомендации, в основном, Министерства финансов Р.Ф.

3. Документы организации. Целесообразно разработать учетную политику для целей управленческого учета, где разработать рабочий план счетов, формы внутренних отчетов, график документооборота.

Объектами управленческого учета на предприятии являются издержки, производственные ресурсы (основные средства, материальные ресурсы, трудовые ресурсы), доходы, хозяйственные процессы и результаты. Необходимо выделить центры ответственности (центры затрат, центр прибыли, центр продаж). Для данного предприятия целесообразно применить интегрированную систему управленческого учета, при этой системе будет применяться единый план счетов. Необходимо ввести передаточный счет.

Необходимо построить информационную систему управленческого учета.

Затраты классифицируются по элементам и статьям затрат. Классификация по элементам затрат:

1. Сырье и материалы;

2. Семена и посадочный материал;

3. Корма собственного производства;

4. Корма покупные;

5. Минеральные удобрения;

6. Средства защиты растений и животных;

7. Топливо и энергия;

8. Запасные части;

9. Услуги сторонних организаций;

10. Заработная плата производственных рабочих;

11. Отчисления на социальные нужды;

12. Общепроизводственные расходы;

13. Общехозяйственные расходы;

14. Прочие расходы.

На предприятии применяется попроцесный метод учета затрат, калькулирование себестоимости с полным распределением затрат.

Целью внутренней отчетности является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой управленческой информацией. Требования к содержанию отчетности должны сформулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации.

Содержание внутренней отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся во внутренней отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

4. Организация налогового учета и налоговой отчетности

Система налогообложения ОАО «СКДМ» представлена следующими видами налогов:

1. Налог на добавленную стоимость. Налоговым периодом по данному налогу является квартал. Сумма налога исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, исчисляется по итогам каждого налогового периода, как уменьшенная на сумму налоговых вычетов, общая сумма налога. Основными документами по данному налогу являются: счет-фактура, книга покупок, книга продаж, ведомость по счету 68. Составляется налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость.

2. Земельный налог. Налоговым периодом признается календарный год. Сумма налога исчисляется по истечении налогового периода как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. Ставка налога - 0,3%. Регистром является ведомость по счету 68. Составляется налоговая декларация.

3. Единый социальный налог. Объектом налогообложения признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Налоговым периодом признается календарный год.

Отчетными периодами по налогу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. Ставка налога - 20%. По данному налогу не подлежат налогообложению суммы материальной помощи работникам, а так же дотации на обеды. Регистром является ведомость по счету 68, оборотно-сальдовая ведомость. Составляется налоговая декларация по единому социальному налогу.

4. Налог на прибыль организации. Объектом налогообложения признается полученная прибыль - полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов. Налоговая база - денежное выражение прибыли. Налоговая ставка 24%. Налоговым периодом по налогу признается календарный год.

Отчетными периодами по налогу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Налог определяется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. Регистром является ведомость по счетам, оборотно-сальдовая ведомость. Составляется налоговая декларация по налогу на прибыль.

5. Налог на доходы физических лиц. Объектом налогообложения являются доходы полученные работниками организации. Налоговая база - денежное выражение этих доходов. Ставка налога - 13 %. Документы - расчетно-платежная ведомость, ведомость по счету 68, оборотно-сальдовая ведомость. Составляется налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц.

За организацию ведения налогового учета несет ответственность главный бухгалтер. За одним из работников бухгалтерии закреплены функции ведения налогового учета, составления налоговых деклараций. Перечисление налогов оформляется платежными поручениями.

5. Статистическая отчетность

Статистическая отчетность - это форма государственного статистического наблюдения, при которой уполномоченные органы получают от юридических и физических лиц необходимые им сведения в законном порядке, отчетные документы за подписями лиц, ответственных за предоставление и достоверность сообщаемых данных.

Государственная политика в области статистики разрабатывается и осуществляется центральным исполнительным органом, осуществляющим руководство государственной статистикой, его нормативные акты по организации, ведению первичного учета и статистики обязательны для всех юридических лиц.

Уполномоченный орган и его региональные подразделения в пределах своей компетенции обязаны обеспечивать юридических и физических лиц, предоставляющих информацию органам государственной статистики, бланками статистической отчетности и инструкциями по их заполнению.

На ОАО «СКДМ» имеются следующие формы статистической отчетности:

1. Форма №1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации». Срок предоставления-1 апреля после отчетного года. Предоставляют:

- юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций)

- по перечню, установленному территориальным органом Росстата:

- территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу;

- органу, осуществляющему государственное регулирование в соответствующей сфере деятельности.

В данной форме 8 разделов: 1 раздел - «Общие сведения о юридическом лице». Здесь отражается способ образования юридического лица, информация о применении организацией в отчетном году налоговых режимов. 2 раздел - «Сведения об изменениях юридического лица в отчетном году». 3 раздел-«Распределение уставного капитала (фонда) между акционерами (учредителями). 4 раздел - «Взносы иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал (фонд) по странам-партнерам». 5 раздел - «Организационная структура юридического лица в отчетном году». 6 раздел - «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг». 7 раздел - «Расходы на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)». 8 раздел - «Виды экономической деятельности в отчетном году».

2. Форма №2-цены приобретения «Сведения о ценах на отдельные виды топливно-энергетических ресурсов, приобретенных промышленными организациями». Сроки предоставления-2 числа после отчетного квартала. Предоставляют:

- юридические лица, их обособленные подразделения, осуществляющие производственную деятельность (по перечню, установленному территориальными органами Росстата)

- территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу.

В данной форме указывается: наименование энергоресурса, код продукции на основе ОКП, единицы измерения, количество приобретенного энергоресурса за отчетный квартал в натуральном выражении, цена за единицу ресурса, рублей.

3. Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Сроки предоставления - не позднее 15 числа после отчетного периода. Предоставляют:

- юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и по договорам гражданско-правового характера, их обособленные подразделения.

Сроки предоставления для юридических лиц (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и по договорам гражданско-правового характера:

- органу, осуществляющему государственное регулирование в соответствующей сфере деятельности

- территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу

- органу регулирования естественных монополий в соответствующей сфере деятельности

Ежеквартально не позднее 15 числа после отчетного периода. Данная форма содержит 3 раздела. 1 раздел-«Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время». 2 раздел- «Использование рабочего времени (заполняется за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год)». 3 раздел- «Движение работников (заполняется за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год)».

6. Состояние внутреннего контроля (аудита) на предприятии

На ОАО «Вологодский завод дорожных машин» внутренним контролем занимаются: главные специалисты, такие как главный бухгалтер, главный инженер, руководитель кадровой службы, руководители структурных подразделений, такие как бригадиры, диспетчеры, зав складом и т.д.

Данные специалисты в основном все с высшим образованием и опытом работы не менее 3-5 лет. Распределение ответственности и полномочий осуществляется исходя из должностных инструкций. В целом деятельность предприятия соответствует требованиям действующего законодательства.

Основной целью внутреннего контроля на ОАО «Вологодский завод дорожных машин» является предупреждение злоупотреблений и нарушений, снижение степени риска. Внутренний финансовый контроль осуществляется главным бухгалтером. Текущий контроль осуществляется при ведении хозяйственных операций (проверяется правильность их отражения в учете).

Ежегодно перед составлением бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация, также проводится аудит бухгалтерской отчетности. При осуществлении контроля на ОАО «Вологодский завод дорожных машин» соблюдаются следующие его принципы:

- плановости - имеется план проведения инвентаризации,

- системности - рассматриваются все стороны объекта контроля

- непрерывности - контроль осуществляется постоянно;

- законности - предприятие осуществляет свою деятельность в соответствие законодательству РФ;

- объективности - результаты контроля базируются на достоверных данных;

- внезапности - например, при инвентаризации кассы;

- научности - при инвентаризации опираются на методические рекомендации по её проведению.

Все имущество предприятия независимо от его местонахождения подлежит инвентаризации и все виды финансовых обязательств.

Под имуществом организации понимаются финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

На ОАО «Вологодский завод дорожных машин» инвентаризация проводится в соответствии с графиком, разработанным в учетной политике. Все данные при проведении инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи, которая заполняется не менее чем двумя членами инвентаризационной комиссии. Расхождения, выявленные в результате проверки, отражаются в сличительной ведомости. В заключение составляется акт инвентаризации.

На ОАО «Вологодский завод дорожных машин» применяются методы документального и фактического контроля.

Ежемесячно в соответствии с графиком документооборота лица, ответственные за составление первичных документов, должны сдавать данные документы в бухгалтерию и экономический отдел, однако не всегда документы сдаются вовремя и зачастую оформленные неправильно. Бухгалтера, ответственные за отдельные участки учета, в соответствии с должностными инструкциями, отчитываются перед главным бухгалтером.

Выводы и предложения

Таким образом, можно сделать вывод, что состояние хозяйственной деятельности на ОАО «СКДМ» стабильное, данное предприятие финансово устойчивое. Можно наблюдать улучшение использования трудовых ресурсов. В 2006 году значительно возросла выручка(на 215%)

Для подведения итогов по выполнению финансового плана предприятия еженедельно проводятся финансовые планерки, где, в случае выявления нехватки финансовых ресурсов принимается решение о привлечении кредитов банка. Финансовая служба предприятия ведет постоянный контроль за расчетами с бюджетными потребителями, ежемесячно уточняются и подписываются акты сверок с предприятиями, финансируемые из бюджетов всех уровней. Регулярно проводятся встречи с руководителями муниципальных районов области по расчетам за полученную электрическую энергию.

Основными предложениями по улучшению деятельности организации являются:

1. Внедрение системы управленческого учета на предприятии (составление учетной политики для целей управленческого учета, разработка рабочего плана счетов, построение системы информационных потоков и внутренней отчетности, выделение центров ответственности и закрепление за ними определенных функций, разработка системы бюджетирования).

2. Разработка системы внутреннего контроля, переложение части полномочий с председателя на его заместителей.

Страницы: 1, 2