Особенности бухгалтерского учета основных средств в филиале ГПНО "Нижегородпассажиравтотранс"

Отмечается, что с выходом постановления Правительства РФ №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 1 января 2002 г., указанная классификация может использоваться для целей бухгалтерского учета для основных средств, приобретенных после 01.01.2002 г.

Следовательно, срок полезного использования амортизируемого имущества, а равно и норму его амортизации предприятие может установить одинаковыми для целей как налогового, так и бухгалтерского учета.

Предприятие может самостоятельно выбрать способ начисления амортизации. Обязательным условием является применение одного из способов по группе однородных объектов в течение всего срока полезного использования. Другими словами, предприятие не может по своему усмотрению применять различные способы начисления амортизации к имуществу, входящему в состав группы однородных объектов.

При использование линейного способа годовая сумма амортизации объекта основных средств определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации.

При начисление амортизации способом уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя не из первоначальной стоимости, как при линейном способе, а из остаточной стоимости основного средства на начало соответствующего года. Норма амортизации при данном способе может быть увеличена на коэффициент ускорения, устанавливаемый для эффективных видов машин и оборудования в высокотехнологичных отраслях.

В отличие от линейного способа, способ уменьшаемого остатка приводит к тому, что сумма амортизационных отчислений уменьшается с каждым последующим годом использования основного средства, поэтому применение этого способа без коэффициента ускорения может быть нецелесообразно.

При способе списания по сумме чисел лет полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:

Агод = C * ( t / T ), (1)

где Aгод - годовая сумма амортизации

C - первоначальная стоимость объекта основных средств

t - число лет, остающихся до конца срока службы

T - сумма чисел лет срока службы объекта.

При использовании этого способа, как и при линейном способе, за основу берется первоначальная стоимость объекта.

Определяемая данным методом норма амортизационных отчислений меняется с каждым годом полезного использования основного средства. в наибольшем размере амортизация начисляется в первые годы эксплуатации объекта основных средств, с постепенным уменьшением концу ее срока.

При способе списание стоимости пропорционально объему продукции необходимо учитывать только тот объем продукции, который получен с использованием данного конкретного объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений при этом способе рассчитывается по формуле:

A = Ni*(C/N), (2)

где A - амортизация за отчетный период; C - первоначальная стоимость объекта основных средств; Ni - объем продукции, выпущенной за отчетный период с использованием данного объекта основных средств; N - предполагаемый объем продукции за весь срок полезного использования.

По сравнению со способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) не предполагает расчет годовой суммы амортизации. Размер начисленной амортизации определяется за каждый месяц отдельно, исходя из фактического объема произведенной продукции.

1.2 Оценка основных средств

Огромное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств. Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно - правовой формы собственности. Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату. В текущем учете основных средств применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальная стоимость представляет собой историческую оценку конкретного наименования объекта при принятии его к учету и включает в себя: договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу; сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению; таможенные и иные платежи; регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи; стоимость услуг посреднических организаций; невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств; другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

При взносе основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны. В случаях безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев: достройки; дооборудования; реконструкции; частичной ликвидации. Результат (увеличение (+), уменьшение (-)) от изменения первоначальной стоимости объекта относится на добавочный капитал организации.

Согласно п. 12 ПБУ 6/01 в первоначальную стоимость объектов основных средств включаются фактические затраты организации на доставку этих объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Данная норма касается всех основных средств, как приобретенных (сооруженных), так и полученных безвозмездно или внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации.

Для целей налогообложения основные средства, так же как и в бухучете, нужно учитывать по первоначальной стоимости. Это сумма, истраченная на приобретение, сооружение, изготовление основного средства и доведение до состояния, в котором его можно использовать.

В налоговом учете таможенные сборы, а также ввозные пошлины бухгалтер может по своему выбору либо включить в первоначальную стоимость основных средств, либо сразу же списать на расходы.

Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.

Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ (41, с.11-15).

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная стоимость - стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

Различают также амортизируемую стоимость - стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной.

Для целей налогообложения предприятия начисляют амортизационные отчисления одним из следующих методов с учетом особенностей, определенных статьей 259 Налогового кодекса РФ:

· линейным;

· нелинейным.

Линейный метод начисления амортизации применяется в обязательном порядке к объектам основных средств, входящим в амортизационные группы 8-10. По остальным объектам основных средств налогоплательщик вправе самостоятельно выбирать один из двух разрешенных методов начисления амортизации.

В результате осуществления предприятием эффективной амортизационной политики идет процесс обновления активной части основных производственных фондов, повышается технический уровень производства. Все это создает предпосылки для повышения производительности труда, увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости и максимизации прибыли.

Если предприятие направляет амортизационные отчисления в реальные инвестиции, то они могут быть использованы на: реконструкцию действующего производства; техническое перевооружение производства; расширение действующего производства; строительство нового предприятия; модернизацию оборудования; модернизацию выпускаемой продукции и освоение выпуска новой продукции; освоение новых рынков сбыта; решение социальных проблем.

Проводимая на предприятии амортизационная политика оказывает влияние не только на уровень физического и морального износа основных производственных фондов, технический уровень и эффективность производства, но и на величину налоговых платежей, а следовательно, и на финансовые результаты работы предприятия. В связи с этим предприятию необходимо проводить такую амортизационную политику, которая бы позволяла минимизировать налоговые платежи, а следовательно и показатель налогового бремени, рассчитываемый как отношение суммы налоговых платежей к выручке.

На величину амортизационных отчислений оказывают влияние такие факторы, как первоначальная стоимость основных фондов, методы начисления амортизационных отчислений, применение повышающих и понижающих коэффициентов к основной норме амортизации, срок их полезного использования и др.

В общем случае под сроком полезного использования понимается срок, в течение которого объекты основных средств способны служить для осуществления организацией своей предпринимательской деятельности.

При определение срока полезного использования объекта основных средств налогоплательщикам следует учитывать, что это понятие в бухгалтерском и налоговом учете различается. Это связано с тем, что целью бухгалтерского учета является полное перенесение первоначальной стоимости основных средств в состав расходов, а налоговый учет такой задачи перед собой не ставит.

Согласно п.2 ст.259 НК РФ начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию. Следовательно, и срок полезного использования по амортизируемому имуществу начинает исчисляться с этой же даты.

В бухгалтерском учете сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого использование такого объекта приносит доход организации (п.4 ПБУ 6/01). Определение срока полезного использования объекта основных средств осуществляется в учете исходя из (п. 20 ПБУ 6/01):

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту. При этом пересмотр сроков полезного использования проводится по тем же правилам, что и указаны выше.

В налоговом учете под сроком полезного использования основных средств признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика и определяется им самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта с учетом классификации основных средств, утвержденной Правительством РФ (п.1 ст.258 НК РФ).

Начисленная сумма амортизационных отчислений определяет величину налога на прибыль и налога на имущество предприятия. Причем и налог на имущество предприятия оказывает влияние на размер налога на прибыль. Таким образом, все эти показатели находятся в тесном единстве и взаимосвязи. Изменение одного из них неизбежно вызывает цепочку последующих колебаний, оказывающих влияние на финансовые результаты деятельности предприятия.

Для целей налогового учета при определении прибыли для налогообложения законодательство допускает применение только линейного способа начисления амортизации. В случае применения иных методов начисления амортизации, суммы, превышающие величину амортизационных отчислений, отражаются в разделе «Отложенные налоговые активы». Источником их покрытия в управленческом учете является прибыль после налогообложения.

Применение ускоренной амортизации отражает методы государственного регулирования воспроизводства основного капитала посредством освобождения прибыли от налогов, но при условии ее обязательного производственного инвестирования.

В то же время применение методов ускоренной амортизации направлено на создание необходимых положительных условий для простого и расширенного воспроизводства объектов основных фондов, стимулирование модернизации основного парка оборудования предприятий. Ускоренная амортизация позволяет предприятиям быстрее накапливать инвестиционные ресурсы, не облагаемые налогами. В стратегическом плане она стимулирует внедрение новых технологий, машин, оборудования, постепенно приводит к снижению издержек производства за счет ресурсосбережения и увеличению налогов за счет расширения выпуска конкурентоспособной продукции.

Однако применение ускоренной амортизации имеет и ряд недостатков. В тактическом плане метод ускоренной амортизации, при прочих равных условиях, повышает издержки производства и уменьшает бюджетные налоговые поступления. По существу свобода выбора метода амортизации представляет собой еще и свободу выбора используемой предприятием налоговой льготы. Однако следует учитывать, что при росте амортизационных отчислений снижается размер чистой прибыли, распределяемой между инвесторами и акционерами. В то же время нет гарантии, что завтра предприятие сумеет выйти на новый уровень технологии и рентабельности, а уже сегодня, при прочих равных условиях, повышаются издержки его производства и уменьшаются налоговые поступления.

Различные методы начисления амортизации имеют свои преимущества и недостатки в зависимости от целей их использования. Так, например, выбранный метод начисления амортизации определяет размер компенсируемого амортизационными отчислениями износа основных средств и является существенным элементом, создающим чистый доход предприятия.

Метод амортизации устанавливает размер средств, которые формируют амортизационный фонд. При наличии достаточной балансовой прибыли существуют предпосылки к применению методов ускоренной амортизации, а в случае убыточности производства - к использованию понижающих коэффициентов к действующим амортизационным нормам. С другой стороны, амортизационный фонд может рассматриваться как потенциальный инвестиционный ресурс предприятия.

Применение традиционных методов амортизации приводит к большим начислениям налога на прибыль, а ускоренные методы амортизации уменьшают прибыль.

Анализ методов ускоренной амортизации показывает, что их применение в практике учета основных средств позволяет увеличить на начальном этапе эксплуатации фондов сумму аккумулируемого амортизационного фонда по сравнению с традиционно используемым линейным методом амортизации.

Во многих странах пересмотр учетной политики основных средств и введение ускоренной амортизации, наряду со снижением ставки налога на прибыль проводился с целью стимулирования инвестиционного процесса.

Величина амортизационных отчислений сказывается на сумме налога на прибыль. Кроме того, величина амортизационных отчислений определяет размер налога на имущество организаций.

При этом сумма износа определяется исходя из суммы амортизации, начисленной налогоплательщиком в установленном порядке.

При этом предприятие может применять не только линейный метод начисления амортизационных отчислений. Для целей бухгалтерского учета можно использовать четыре способа начисления амортизации:

· линейный;

· способ уменьшаемого остатка;

· способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

· способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Остаточная балансовая стоимость основных средств уменьшается при нелинейных методах начисления амортизации значительно быстрее. При этом величина остаточной балансовой стоимости учитывается при определении налога на имущество. Следовательно, при нелинейных методах начисления амортизации происходит сокращение налога на имущество.

Линейный способ - суммы отчислений одинаковы за весь период эксплуатации. Второй и третий способы из приведенных выше являются нелинейными. При их применении суммы амортизационных отчислений в предыдущие годы больше, чем в последующие. Выбранный метод должен быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам.

1.3 Бухгалтерский учет основных средств

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования (28,с.157).

Документальное оформление движения основных средств

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.03г. №7(19).

В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

- акт (накладную) приемки - передачи основных средств по форме №ОС-1 для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств (кроме зданий и сооружений), форма № ОС-1а - акт о приеме-передаче здания (сооружения); форма №ОС-1б - акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений);

- акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС - 3 - для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

- акт на списание основных средств по форме № ОС - 4 - для оформления операций по списанию основных средcтв (кроме автотранспортных средств);

- акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС - 4а - для оформления операций по ликвидации автотранспортных средств; форма №ОС-4б - акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

- инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6 - для оформления пообъектного учета основных средств; форма №ОС-6а инвентарную карточку группового учета объектов основных средств; форма №ОС- 6б - инвентарная книга учета объектов основных средств - для объектов основных средств малых предприятий)

- акт о приемке оборудования по форме № ОС - 14 - для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;

- акт приемки - передачи оборудования в монтаж по форме № ОС- 15 - для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

- акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 - для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

- акт о приеме (поступлении) оборудования - для оформления поступившего на склад оборудования для установки.

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно (5):

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации регламентирован в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49)(12).

Синтетический учет наличия и движения основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Учет поступления основных средств

Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:

1. Приобретением за плату или в обмен на другое имущество;

2. Сооружением и изготовлением;

3. Внесением учредителями в счет вкладов в уставный капитал;

4. Безвозмездным получением;

5. В других случаях.

Поступление и движение принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду, учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Счет активный, инвентарный, сальдо дебетовое, показывает сумму первоначальной стоимости основных средств. Главным источником появления у организации нового имущества являются вложения во внеоборотные активы, для учета которых используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»(28,с.160)

В случае приобретения основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все фактические затраты по приобретению, за исключением возмещаемых налогов, в частности НДС (согласно пункту 21 Методических указаний). В случае подрядного способа производства строительно-монтажных работ корреспондирует Дт счета 08 с Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», при хозяйственном способе кредитуются счета 23 «Вспомогательные производства», 10 «Материалы», 02 «Амортизация основных средств», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Если основные средства поступают в организацию от учредителей в счет их вкладов в уставный капитал, то такие объекты приходуются с помощью записи по дебету счета 08 (откуда переносятся на учет по счету 01 «Основные средства) и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». Принятие на баланс безвозмездно переданных основных средств влечет проводку

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

Кт 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления».

Прирост стоимости основных средств в результате проводимой переоценки отражается по дебету счета 01 и кредиту счета 83 «Добавочный капитал». Снижение стоимости влечет за собой обратную проводку. При этом по счету 83 в корреспонденции со счетом 02 «Амортизация основных средств» доначисляется амортизация в результате переоценки.

НДС по затратам, связанным с приобретением основных средств учитывается на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям» и делается проводка

Дт 19 Кт 60,76

При вводе в эксплуатацию объектов основных средств отражается налоговый вычет по НДС

Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кт 19

При приобретение основных средств у физических лиц, в том числе у предпринимателей без образования юридического лица, НДС к зачету не принимается, а включается в первоначальную стоимость, поскольку физические лица не являются плательщиками НДС.

При приобретение объекта непроизводственного назначения (для медпункта, базы отдыха и других целей) НДС относится на собственные источники.

Так же на первоначальную стоимость основных средств могут быть отнесены другие затраты, непосредственно связанные с их приобретением, как то: регистрационные сборы, государственная пошлина, страховая пошлина, страховые платежи, оплата услуг оценщиков. В Методических указаниях не содержится исчерпывающего перечня таких затрат. Главный критерий при определении затрат, относимых на первоначальную стоимость, - они должны быть непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию (31, с.305).

Учет выбытия основных средств

Основные средства выбывают из организации в результате:

- продажи;

- списания или ликвидации;

- передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;

- безвозмездной передачи;

- по другим причинам.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, при выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства» (15). Всякое движение основных средств (прием, передача, внутреннее перемещение) оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) (19). Согласно пункту 2.4 Инструкции № 37, убыток от реализации основных средств не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Поэтому, прибыль при расчете налогооблагаемой базы следует скорректировать.

В соответствии с пунктом 93 Методических указаний по учету основных средств списание и ликвидация в случае морального и (или) физического износа являются одним из способов выбытия основных средств. Предприятие имеет право списать основные средства даже в том случае, если объект годен для использования и не изношен физически или морально.

Предприятие может самостоятельно списать только основные средства, принадлежащие ему на праве собственности. В противном случае необходимо разрешение собственника. Для определения целесообразности списания основных средств и оформления актом на списание основных средств по форме № ОС-4 (для транспорта - по форме № ОС-4а), который утверждается руководителем предприятия (19). Выбытие основных средств в результате реализации, ликвидации, списания, безвозмездной передачи через счет 01 субсчет «Выбытие основных средств». При этом по дебету этого субсчета указывается стоимость выбывающих средств, а в кредит относятся суммы начисленной амортизации (42). Остаточная стоимость выбывающего объекта формирует операционные расходы и списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» Также к операционным расходам относятся расходы, связанные с выбытием: снос, разборка, демонтаж, транспортные расходы.

Наряду с расходами по счету 91 субсчет «Прочие доходы» по кредиту регистрируются операционные доходы, обусловленные списанием основных средств. Дополнительно в дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы» относится отчисленный при продаже НДС в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Полученный сопоставлением прочих доходов и прочих расходов, результат от выбытия списывается с дебета счета 91, субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» (в случае убытка с кредита) в кредит (в случае убытка - в дебет) 99 «Прибыли и убытки», тем самым формируется чистая прибыль.

Страницы: 1, 2