Основы бухгалтерского учета труда и заработной платы
ормы заработной платы характеризуют соотношение между затратами рабочего времени, производительностью труда работника и величиной их заработка.Существуют две основные формы заработной платы: [44]ПовременнаяСдельнаяПовременная заработная плата имеет 2 системы - простую повременную и повременно-премиальную.При повременной оплате труда основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени.При простой повременной системе оплаты труда, размер заработной платы зависит от тарифной ставки, соответствующей присвоенному квалификационному разряду или от оклада и отработанного рабочего времени.При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх заработка по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время дополнительно получает премию за достижение определённых количественных и качественных показателей.При сдельной форме оплаты труда заработок рабочему начисляется за каждую единицу произведённой продукции или выполненного объёма работ по специальным расценкам. Расценки рассчитываются, исходя из тарифной ставки, соответствующей разряду данного вида работ и установленной нормы выработки (времени).1.4 Финансово-экономическая характеристика ЗАО «Рязанский кирпичный завод»Закрытое акционерное общество ЗАО «РКЗ» в дальнейшем именуемое «общество», учреждено в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрировано решением исполнительного комитета Московского районного Совета народных депутатов г. Рязани 23.04.1998 г. №104. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Общество учреждено без ограничения срока деятельности и осуществляет следующие основные виды деятельности:- продажа стройматериалов оптом и в розницу- оказание услуг гражданам, предприятиям и организациям в ремонте, реконструкции зданий, сооружений;-реализация песка и цемента.В настоящее время в организации существует 3 торговые точки, что составляет 93 рабочих места для основных производственных рабочих. Среднемесячный доход одного работающего составляет 15133 руб., среднемесячная заработная плата одного работающего составляет 7774 руб.Бухгалтерский и налоговый учёт в ЗАО «РКЗ» осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учёте», Налоговым Кодексом РФ, действующими законодательными и нормативными актами, регулирующие бухгалтерский учёт и налогообложение в организациях РФ, а также внутренними нормативными документами.Правила составления бухгалтерской отчётности установлены Приказом Минфина РФ от29.07.1998 г. № 34н (ред., от 24.03.2000 г.) «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации», Приказом Минфина №67н «Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчётности», положениями по ведению бухгалтерского учёта, данной учётной политикой.Правила составления налоговой отчётности, и ведение налогового учёта регламентируются Налоговым кодексом, действующим законодательными и нормативными актами в области налогообложения.Целью общества является извлечение прибыли. За последнее время деятельность предприятия является успешной. Рассмотрим основные технико-экономические показатели деятельности предприятия в таблице 6 «Структура активов (имущества)» приложение 7.Данные табл. 6 показывают, что в течение трех последних лет материальные запасы выросли на 13,08 % в общем объёма активов. А стоимость основных средств сократилась на 14,49 %. Это говорит о том, что растёт сумма быстро оборачиваемых запасов. И хотя дебиторская задолженность в суммовом выражении в 2007 г. по сравнению с 2005 г. выросла на 1187 тыс.руб., но в структуре оборотных средств этот показатель остался неизменным в течение трех анализируемых лет.Далее мы рассмотрим показатели пассивов организации, которые приведены в таблице 7 «Структура пассивов (капитала)» приложение 8.Из приведённых данных в табл. 8 следует, что показатели активов и пассивов в рассматриваемой организации неизменно растут. Так валюта баланса с 2005 по 2007 год выросла с 13957 тыс. руб. до 20694 тыс. руб. (более 48%). Величина акционерного капитала также непрерывно возрастала с 5017 тыс. руб. до 11042 тыс. руб. или более чем в 2 раза.Увеличение собственного капитала организации в 2005 г. с 5017 тыс. руб. до 11042 тыс. руб. положительно характеризует финансовое положение предприятия. Это происходит не только из-за инфляционных процессов, происходящих в нашей стране, но и показывает благополучно развивающуюся организацию. Размер прочих краткосрочных обязательств снизился на 4322 тыс. руб.-- из чего следует, что задолженность, например, по заработной плате снизилась в 2007 г. по сравнению с 2005 г. на 34%. Кредиторская задолженность по займам выросла 12,87 %, но данный показатель не отражает то, что не хватка денежных средств отрицательно влияет на деятельность организации, а наоборот показывает, что кредитные организации доверяют ЗАО «РКЗ».Далее рассмотрим план по выполнению бизнес задания в ЗАО «РКЗ» за 2005 -2007 гг. (табл. 8) приложение 9.В бизнес задании на три года заложены показатели различных видов деятельности организации, согласно менеджменту они должны обеспечить устойчивый рост показателей эффективности управления данного предприятия, то есть, значения прибыли из года в год должно расти. Рассмотрим фактическое выполнение бизнес плана, и определим факторы, влияющие на финансовый результат по приведённым данным (табл. 9 приложение 10).В вышеуказанных таблицах приводится, ежегодное выполнение показателей бизнес плана по объёму производства стройматериалов.В 2007 г. показатель по производству по сравнению с 2005 годом возрос с 14800 тыс. руб. до 20877 тыс. руб., а также выросла реализация песка за этот же период времени на 591 тыс. руб. Значительное увеличение объёма продаж также должным образом влияет на конечный результат деятельности организации, т.е. получение прибыли, по всем показателям, несмотря на то, что затраты на производство выросли в 2007 г. по сравнению с 2005 г. на 6669 тыс. руб.Также видно, что фонд заработной платы в валовом доходе не выходит за рамки поставленных плановых показателей, что также благотворно влияет на конечные показатели. И в итоге анализа по показателям бизнес задания, рассмотрим изменение прибыли за показанный период времени: Прибыль к распределению в 2007 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась на 277 тыс. руб. или в 1,05 раз. Что также положительно характеризует деятельность предприятия за последние три года. ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ2.1Первичный учет труда и его оплаты в организацииТак как организация выплачивает своим сотрудникам заработную плату, то есть физическое лицо получает доход, оно в соответствии с законодательством признается налоговым агентом с соответствующими обязанностями. Поэтому в данном параграфе дипломной работы рассмотрим порядок организации и учета оплаты труда на анализируемом предприятии.В организации для учета численности и движения сотрудников используются следующие первичные документы:Штатное расписание (форма N Т-3), в котором указаны перечень структурных подразделений организации, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1 приложение 11) Применяется для учета вновь принятых на работу. Личная карточка (форма N Т-2 приложение 12). Личная карточка заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки. - Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5 приложение 13). - Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6 приложение 14). - Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8 приложение 15). Применяется при оформлении увольнения работников. В организации применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется - почасовая и помесячная.Заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. В целях усиления материальной заинтересованности работников, в улучшение качества работ, в повышении производительности труда и улучшение работы обслуживающих и прочих хозяйств на предприятии вводится положение о премировании.Основными показателями премирования на рассматриваемом предприятии являются:прибыль от реализации;рентабельность;качество работы;экономия ресурсов;внедрение новой техники;выполнение плана материально-технического снабжения подразделений;выполнение планов обучения работников.Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Премирование производится за перевыполнение нормативного задания по производству продукции. При перевыполнении нормативного задания на предприятии производится дополнительная оплата: в размере 30% тарифной ставки для работников основного производства; в размере 20% - для слесарей по обслуживанию оборудования; 10% - для управленческих работников.Кроме того, применяется премирование за экономию сырья и материалов, обеспечение бесперебойной работы техники и другие показатели в размере до 20% тарифной ставки. Наряду с уже принятыми системами оплаты и премирования труда в организации разрабатываются новые экономические стимулы и методы, направленные на совершенствование экономического механизма в обществе с учетом новых экономических условий.Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. В организации применяется форма табеля учета использования рабочего времени № Т-13 (приложение 16). В форме Т-13 отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости. Табели открываются по структурным подразделениям и категориям работающих.Учет явок на работу и использования рабочего времени должен осуществляться в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т.п. На титульном листе табеля должны быть даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. Но в организации оформление табеля учета рабочего времени осуществляется с нарушениями:на титульном листе не указываются условные обозначения;при оформлении табеля встречаются случаи неоговоренных исправлений;- не отмечаются опоздавшие.Начисление заработной платы по поступившим в бухгалтерию первичным документам осуществляет бухгалтер-расчетчик. Контроль за использованием рабочего времени и за правильностью начисления оплаты труда осуществляет главный бухгалтер.В исследуемой организации выплаты заработной платы сотрудникам производят один раза в месяц - 20 числа каждого месяца при этом используют следующие документы:- Расчетная ведомость (форма N Т-51 приложение 17). Применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих.Платежная ведомость (форма N Т-53 приложение 18). Применяется для учета выплат заработной платы. На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При применении расчетной ведомости по форме N Т-51 ведется лицевой счет по форме N Т-54, который применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Однако данный документ не ведется и расчет заработной платы осуществляется на основании табелей использования рабочего времени.Платежные ведомости должны регистрироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а. Однако такой журнал не ведется, что также является нарушением порядка первичного учета труда и его оплаты.Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. В организации отмечается нарушение оформления платежных ведомостей. Например, в расчетной ведомости за январь 2007 года на выдачу зарплаты работникам организации нет подписи лица, составившего данный документ.Выдачу заработной платы в организации осуществляет кассир, назначенный приказом директора предприятия. Деньги на заработную плату он получает из кассы бухгалтерии. Кассир должен регистрироваться в книге учета выданных раздатчикам денег на выдачу заработной платы. Однако такая книга в бухгалтерии предприятия не ведется, что тоже следует отметить как недостаток организации бухгалтерского учета труда и заработной платы в организации.Заработную плату выдают в течение трех дней. По истечении этого срока раздатчики против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано» и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы. Как недостаток ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда следует отметить, то, что на предприятии не ведется реестр депонированных сумм.На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляются дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.На депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы, составляется расходный кассовый ордер, затем они сдаются в банк на расчетный счет.Для учета депонированной заработной платы должны оформляться Книга учета депонированной заработной платы и Реестр депонированной заработной платы. Однако в организации данные документы не ведутся и учет депонированных сумм осуществляется на основании платежных ведомостей, что является нарушением установленного порядка первичного учета труда и его оплаты.Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.д.), производят по расходным кассовым ордерам (приложение 19) на которых делается пометка «Разовый расчет по заработной плате»Таким образом, на основании проведенного анализа современного состояния первичного учета труда и его оплаты следует отметить следующие недостатки:Нарушение сроков оформления и предоставления в бухгалтерию первичной учетной документацииНаличие неоговоренных исправлений при оформлении первичных документов по учету труда и его оплатыОтсутствие подписей ответственных лиц на первичных документахОтсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы, реестра депонированной заработной платы.2.2 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда на предприятииВ зависимости от размеров предприятия учёт личного состава работников может осуществлять специальная служба - отдел кадров или осуществляется бухгалтерией. Первичными документами по учёту движения персонала являются: приказ (распоряжение) о приёме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнения и др. На основании этих же документов постоянно уточняется численность работников.В организации учет личного состава работников осуществляется бухгалтерией предприятия. Так на основании личного заявления Демьяновой Е.Ю. о приёме на работу в обязательном порядке с ней составлен трудовой контракт и издан приказ о приёме на работу.На основании приказа директора - работнику Демьяновой Е.Ю. присвоен табельный номер и открыта личная карточка. Помимо личной карточки на основании копий приказов, поступающих в бухгалтерию, о приёме на работу, бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счёт.Учёт отработанного времени, необходимого при начислении заработной платы работникам организации, а также правил определения средней численности работников, на предприятии организуется в табеле учёта рабочего времени.В организации существуют следующие положения по оплате труда.Работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату за выполненную работу в соответствии с должностной инструкцией. При отсутствии работы по вине работодателя работнику оплачивается простой в размере 2/3 должностного оклада.Оплата труда производится в соответствии с установленным в штатном расписании фонда должностным окладом за фактически отработанное время.За выполнение экономических показателей по кругу должностных обязанностей выплачивается премия. Размер премии и показателей премирования устанавливается работодателем в Положении о премировании.По итогам работы за год производится выплата годового вознаграждения в размере не более среднемесячной зарплаты за год.Оплата труда работников производится на основании: штатного расписания; положения о премировании работников; контрактов заключенных с работниками.В ЗАО «РКЗ» применяют повременно-премиальную систему оплаты труда.Повременно-премиальная система применяется для следующих категорий работников. Бухгалтеров, начальника договорного отдела, ведущего специалиста, заместителя директора и директора предприятия. При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх заработка за фактически отработанное время дополнительно получает премию за достижение определённых количественных и качественных показателей. Рассмотрим расчет повременной заработной платы на примере ведущего специалиста Демьяновой Е.Ю., зарплата остальных работников рассчитывается аналогично.В ЗАО «РКЗ» сумму заработной платы работников начисляют в ведомости начисления зарплаты, которую заполняют на основании данных табеля учёта использования рабочего времени. В ведомости указываются все данные необходимые для расчёта: фамилия, имя, отчество и занимаемая должность, оклад или часовая тарифная ставка и количество отработанных дней (часов).Рассчитаем заработную плату Демьяновой Е.Ю. за март (Таблица 10 приложение 20).Должностной оклад работника - 3500 р.Количество отработанных дней в марте 22 - 0 = 22.Начисленный заработок за отработанное время в марте (т.е. за 22 день) составит: оклад / рабочие дни х фактически отработанное время = 3500 р. / 22 х 22 - 3500 р.Необходимо сделать следующую проводку:Начислена заработная платаД.20 «Основное производство»К.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 3500Премирование за производственные результаты в ЗАО «РКЗ» осуществляется за счет средств фонда оплаты труда, включаемых в затраты на оказание услуг.Исполнительный директор имеет право увеличить размер премии работника с учетом его личного вклада.Премия работникам начисляется, на заработок, рассчитанный исходя из должностного оклада, установленного по штатному расписанию с учетом доплат и надбавок.Исполнительный директор имеет право уменьшить размер премии или лишить полностью в следующих случаях:невыполнение приказов и распоряжений руководства фонда;нарушение сроков оформления документов с заемщиками;наличие претензий от клиентов;нарушение распорядка дня и трудовой дисциплины;установление факта разглашения коммерческой тайны;совершение деяний, повлекших за собой упущение выгоды. Рассчитаем размер квартальной премии Демьяновой Е.Ю. (Таблица 11 приложение 21)Годовое вознаграждение выплачивается при условии выполнения следующих показателей:-рентабельная работа фонда по итогам года (отсутствие убытков за год)-отсутствие обоснованных претензий по реализации Программы ипотечного кредитования в течение года.Годовое вознаграждение (ГВ) выплачивается за счет средств фонда оплаты труда, включаемого в затраты на оказание услуг. Размер годового вознаграждения рассчитывается:ГВ = ЗП (СД) х 21 х К стажа х К Т.у,где: ГВ - годовое вознаграждение работника:ЗП (СД) - среднедневная заработная плата работника за год. Среднедневная заработная плата работника рассчитывается: (формула 1)Фактический фонд оплаты труда за год / Число фактически отработанных дней в году (1)Фактический фонд оплаты труда включает все выплаты, кроме выплат за счет прибыли.21 - среднее число рабочих дней в месяце по балансу года;К стажа - коэффициент по стажу работника.В фонде установлены следующие стажевые группы:- до 2-х лет работы в фонде - коэффициент по стажу 1.0.- с 2-х до 5-и лет работы в фонде - коэффициент по стажу 1.2. 3.- свыше 5-и лет работы в фонде - коэффициент по стажу 1.3. К т.у. - коэффициент трудового участия работника. Коэффициент трудового участия работника составляет 1.0. Увеличение коэффициента трудового участия работника производится за активное участие в конечных результатах работы фонда.Уменьшение коэффициента трудового участия производится за:-нарушение трудовой дисциплины;-невыполнение приказов и распоряжений руководства.Годовое вознаграждение начисляется в декабре месяце года. Работни-кам, не проработавшим полный год, годовое вознаграждение не выплачива-ется. Годовое вознаграждение выплачивается вместе с заработной платой за декабрь месяц года.Рассчитаем размер годового вознаграждения по итогам работы за год. А также сделаем пересчет заработной платы Демьяновой Е.Ю. за март с учетом премий и надбавок (таблица 12 приложение 22)Необходимо сделать следующую проводку:Начислена заработная платаД.20 «Основное производство»Расчет заработной платы за март 2006 дан в таблице 13 приложение 23. 2.3 Бухгалтерский учет налога на доходы физических лиц, других удержаний, начислений на предприятииПлательщиками налога на доходы физических лиц в соответствии со ст. 207 Налогового Кодекса РФ являются:физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ;физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.Налоговым периодом является календарный год. Ежемесячно бухгалтерия определяет сумму налога на доходы, подлежащую перечислению в бюджет с зачетом ранее уплаченных сумм с начала года.Налоговая ставка устанавливается в размере 30% в отношении дивидендов, доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации.Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении выигрышей, остальные доходы облагаются по ставке 13%.Налоговая база определяется по сумме доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов (льгот). В соответствии с НК РФ из общего дохода физического лица могут производиться стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты.Налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов.По месту работы физического лица могут быть предоставлены бухгалтерией только стандартные вычеты по доходам, облагаемым по ставке 13%. Остальные налоговые вычеты предоставляет налоговая инспекция при подаче налоговой декларации.Начисление налога на доходы физических лиц отражается в бухгалтерии организации с помощью одной из следующих проводок (в зависимости от ситуации):Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - удержан налог на доходы с сумм, выплаченных работникам организации;Дебет 75-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - удержан налог на доходы с сумм дивидендов, выплаченных учредителям (участникам), если они не являются работниками организации;- Дебет 76 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - удержан налог на доходы с сумм, выплаченных физическим лицам, если они не являются работниками организации.Например, в марте 2007 года работнику исследуемой организации С.С. Петрову были выплачены:заработная плата за февраль в сумме 4800 руб.;премия, предусмотренная Положением о премировании "Актива", в сумме 2500 руб.;материальная помощь в связи со смертью члена семьи в сумме 6000 руб. (налогом не облагается).Петров является учредителем организации. Поэтому ему были начислены и выплачены дивиденды по итогам деятельности организации за 2006 год. Сумма дивидендов составила 56 000 руб. (облагаются налогом на доходы по ставке 9%).Петров имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 400 руб.Общая сумма доходов Петрова составит;4800 + 6000 + 2500 + 56 000 = 69 300 руб.Сумма налога, исчисленная по специальной налоговой ставке (9 %), составит:56 000 руб. х 9% = 5040 руб.Сумма налога, исчисленная по обычной налоговой ставке (13%), составит:(69 300 руб. - 56 000 руб. - 6000 руб. - 400 руб.) х 13% = 897 руб.
Рефераты бесплатно, реферат бесплатно, сочинения, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты, рефераты скачать, рефераты на тему, курсовые, дипломы, научные работы и многое другое.
