Организация учета в ООО "Агрофирма"

Организация учета в ООО "Агрофирма"

59

Федеральное Государственное Общественное учреждение

Высшего Профессионального Образования

Азово-Черноморская Государственная Агроинженерная Академия

Факультет: экономический

Кафедра: бух учет, анализ и удит

Отчет

о производственной практике

по бухгалтерскому финансовому учету

Тема:

Организация учета в ООО «Агрофирма «Александровская»

Студент:

Колодько Е.В.

Зерноград 2009.

Оглавление

1. Природно-экономическая характеристика предприятия

1.1 Юридический статус и размещение предприятия

1.2 Природно-климатические условия

1.3 Экономические условия производства

1.4 Структура товарной продукции

1.5 Оценка рентабельности финансово-хозяйственной деятельности предприятия

2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма «Александровская»

2.1 Общая характеристика организации бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма «Александровская»

2.2 Учет денежных средств

2.3 Учет расчетных операций

2.4 Учет расчетов по оплате труда

2.5 Учет ТМЦ и готовой продукции

2.6 Учет ЖВО

2.7 Учет долгосрочных инвестиций

2.8 Учет ОС и НМА

2.9 Учет финансовых вложений

2.10 Учет затрат на производство продукции

2.11 Учет продаж

2.12 Учет капитала, резервов и финансовых результатов

2.13 Бухгалтерская финансовая отчетность

Заключение

Приложение

1. Природно-экономическая характеристика предприятия

1.1 Юридический статус и размещение предприятия

ООО «Агрофирма «Александровская» является коммерческой специализированной сельскохозяйственной организацией по производству и реализации зерно - животноводческой продукции.

Место нахождения агрофирмы: 353677, Краснодарский край, Ейский район, станица Александровская, улица Советская, 34.

ИНН 2331014600, КПП 233101001, Краснодарский РФ ОАО «Россельхозбанк», город Краснодар, Р/с 40702810803050000194, к/с 30101810700000000536, БИК 040349536, ОКПО 49579523, ОГРН 1052317513203, ОКАТО 03216802001.

Хозяйственная деятельность данного предприятия была начата 1 июля 2006 года. Имущество, здания и сооружения, земельные участки были выкуплены у предприятия - банкрота ПСП «Ейское». Все имущество, за исключением заемных средств, арендованных зданий и арендованной сельскохозяйственной техники является собственностью данного предприятия. ООО «Агрофирма «Александровская» действует на основании Устава. Агрофирма является полностью самостоятельным предприятием, строит свои отношения с другими хозяйственными субъектами рынка на основе договорных отношений, осуществляет внешнюю экономическую деятельность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Финансовым годом является календарный год.

Предметом деятельности является занятие сельскохозяйственным производством. Основными видами деятельности являются:

- выращивание зерновых и зернобобовых культур;

- КРС мясного и молочного направлений;

- птица мясного и яичного направления;

Целью деятельности агрофирмы является организация сельскохозяйственного производства, получение продукции растениеводства и животноводства и ее сбыт.

ООО «Агрофирма «Александровская» включает в себя постоянно действующие: 5 растениеводческих бригад, кормодобывающую бригаду, молочно-товарную ферму и гаражи для легкового и грузового автотранспорта.

ООО «Агрофирма «Александровская» граничит с СХП «Плодовое» и городом Ейском.

Основной железнодорожный пункт по грузообороту - станция Александровская - расположен в 3 километрах от центрального офиса. Дорожная сеть предприятия представлена хорошо асфальтированными дорогами, связывающие главный офис с производственными центрами, а так же небольшим. Морской торговый порт находится за 9 км от предприятия.

1.2 Природно-климатические условия хозяйственного предприятия

Территория агрофирмы, согласно схеме агроклиматического районирования Краснодарского края, относится к северо-восточному агроклиматическому подрайону. Среднегодовое количество осадков составляет 400 мм, из них в теплый период - 170 мм. Лето сухое и знойное, с недостаточными осадками. Для зимнего периода характерным является крайняя неустойчивость температурного режима при незначительном и крайне неустойчивом покрове.

Территория агрофирмы расположена в зоне типчаково-ковыльной степи. Большую роль в составе растительного покрова играют: «перекати - поле», «катран», «железняк» и так далее. Из сорной растительности распространены: «осот розовый», «молочай», «лебеда», «пырей ползучий».

Предприятие находится в зоне предкавказких черноземов, которые преимущественно карбонатные, мощные и среднемощные, по механическому составу в основном глинистые. Эти почвы имеют ряд агропроизводственных признаков: большую мощность верхнего горизонта А (до 50 см), рыхлое сложение, благоприятный водный и воздушный режим, хорошее развитие корневой системы сельскохозяйственных культур. Гумус в горизонте А содержится около 5%. Они легко поддаются обработке, относятся к высокоплодородным почвам.

1.3 Экономические условия производства

Размер сельскохозяйственного предприятия можно рассматривать с двух сторон: через объем реализованной продукции в рублях и через размер сельскохозяйственных угодий. В свою очередь объем реализованной продукции характеризуется товарной продукцией.

Кроме того, для характеристики размеров предприятия так же используются дополнительные показатели. Такие, как среднегодовая численность работников, стоимость основных производственных фондов, величина чистой прибыли, численность поголовья и другие показатели.

Рассмотрим показатели, характеризующие размер предприятия ООО «Агрофирма «Александровская» в таблице 1.3.

Таблица 1.3 - Основные показатели размера ООО «Агрофирма «Александровская» в 2006 - 2008 гг.

Вывод:

Данные таблицы 1.3 говорят о том, что в 2008 году общая земельная площадь хозяйства уменьшилась на 3,9 % по сравнению с 2006 и 2007 годами при сохранении площади сельхозугодий и пашни. Так же в 2008 году наблюдается сокращение среднегодовой численности по сравнению с 2006 годом на 50,47% и на 42,7% по сравнению с 2007 годом. В том числе и сократилась среднегодовая численность работников, занятых в сельском хозяйстве по сравнению с 2006 годом на 49% и 41,6% по сравнению с 2007 годом. Это связано с тем, что ООО «Агрофирма «Александровская» начала уделять больше внимания подбору квалифицированных кадров, их обновлению. Среднегодовая стоимость основных фондов увеличивается на 6,4% по сравнению и с 2006 годом и 6,96% по сравнению с 2007 годом. Это связано с приобретение и введением в эксплуатацию новых основных средств в 2007 году, а в 2008 - в связи с их дооценкой. Поголовье скота резко сокращается. В 2008 году по сравнению с 2006 уменьшение произошло на 56,78%, а по сравнению с 2007 годом - на 36,43%. Это связано с тем, что руководство ООО «Агрофирмы «Александровская» решило постепенно ликвидировать отрасль животноводства, т.к. она является малодоходной. Себестоимость валовой продукции снижается на 26,86% по сравнению с 2007 годом и на 1,2%, что свидетельствует о снижении издержек производства, а значит, и о повышении эффективности производства. Однако мы наблюдаем снижение выручки от продаж по сравнению с 2007 годом 14,86%. Но если сравнивать этот же показатель в 2008 году с 2006 годом, то мы наблюдаем увеличение на 32,2%. Такими перепады связаны с изменениями цен на продукцию, выпускаемую в ООО «Агрофирма «Александровская».

Таким образом, на основе среднегодовой численности работников ООО «Агрофирма «Александровская» - среднее по размеру хозяйство.

1.4 Структура товарной продукции

Рассмотрим структуру товарной продукции в ООО «Агрофирма «Александровская» в 2006 - 2008 гг в таблице 1.4.

Таблица 1.4 - Структура товарной продукции.

Вывод:

На сегодняшний день ООО «Агрофирма «Александровская» является специализированным, так как имеет одну основную отрасль -зерновую, которая в общей структуре товарной продукции составляет 80,05%. Таким образом, ООО «Агрофирма «Александровская» специализируется на выращивание зерновых культур.

Коэффициент специализации (Кс), рассчитываемый по формуле

Кс= ___100____

?Уi(2i - 1)

равен 0,21 т.к. хозяйство производит многие виды продукции. Данный коэффициент показывает, что уровень специализации средний.

1.5 Оценка рентабельности финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Оценим рентабельность финансово-хозяйственной деятельности ООО «Агрофирма «Александровская» в таблице 1.5.

Вывод:

На основании таблицы 1.5. можно сделать вывод, что рентабельность финансово-хозяйственной деятельности ООО «Агрофирма «Александровская» очень низок. Об этом свидетельствуют все показатели рентабельности, приведенные в данной таблице. Это связано с небольшой чистой прибылью при большой среднегодовой величине активов предприятия, с большой себестоимостью производимой продукции при относительно небольшой выручке (разница между ними слишком мала) и так далее. Но вместе с тем мы наблюдаем постепенное повышение всех видов рентабельности и снижение периода окупаемости собственного капитала. Так рентабельность продукции в 2008 году по отношению к 2006 и 2007 увеличилась на 11,5% и 0,62% соответственно, рентабельность основной деятельности - на 12,01% и 0,69, рентабельность собственного капитала - на 8,53% и 0,12%, рентабельность продаж - на 17,33% и 0,33%, рентабельность активов - на 2,65% и 0,73%, рентабельность оборотных активов - на 17,92% и 0,19%. Такое постепенное увеличение уровня рентабельности свидетельствует об укреплении предприятием своего финансового положения и положения на рынке, хотя показатели рентабельности все равно очень низки.

2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма «Александровская».

2.1 Общая характеристика организации бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма «Александровская»

В ООО «Агрофирма «Александровская» бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, согласно рабочему плану счетов. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях.

Рабочим планом счетов является Новый План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина от 31.10.2000г №94н. Учет ведется как на синтетических, так и на аналитических счетах.

Первичные учетные документы принимаются к учету, составленные по форме унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, по которым не утверждены типовые бланки, должны соответствовать перечню реквизитов, перечисленных в статье 9 ФЗ от 21 ноября 1996г №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Все хозяйственные операции, производимый ООО «Агрофирма «Александровская», оформляются оправдательными документами.

Учет ведется на компьютере.

На должность главного бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим образованием. Так же желательно, чтобы человек, принимаемы на должность главного бухгалтера, пошел аттестацию на звание профессионального бухгалтера и имел опыт работы по профессии не менее 5 лет.

Права и обязанности главного бухгалтера оговорены в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ:

1) Главный бухгалтер организации назначается или освобождается от должности руководителем предприятия и подчиняется напрямую и непосредственно ему.

2) Главный бухгалтер организации руководствуется законодательством и несет ответственность за соблюдением содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета (за формированием учетной политики, ведением бухгалтерской учета, своевременное предоставление полной и своевременной бухгалтерской отчетности).

3) Дисциплинарное взыскание на главного бухгалтера налагается в порядке подчиненности соответствующим вышестоящим органам (например, директору предприятия)

4) Главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение сохранности первичных документов, регистров бухгалтерского учета и ответственности в период передачи их в архив.

5) Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству.

6) С главным бухгалтером целесообразно согласовать назначение, увольнение и перевод в другие подразделения материально-ответственных лиц.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете организации - документооборот - регламентируется графиком, который разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем агрофирмы. Работники предприятия (начальники подразделений, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии) создают и предоставляют документы, относящиеся к их сфере деятельности, по данному графику. Для этого каждому из них вручается выписка из графика документооборота. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности данного исполнителя, сроки их предоставления, а также подразделения, куда данные документы должны быть предоставлены.

Для примера обязанности некоторых работников агрофирмы и время сдачи документов представлены в таблице 2.

В штате ООО «Агрофирма «Александровская» 6 бухгалтеров. Должностные функции распределяются так, что каждый бухгалтер ведет учет только по своему отделу: по движению ТМЦ и НМА, по движению животных, по движению готовой продукции, по начислению заработной платы, по расчету с поставщиками, подрядчиками и покупателями и по расчету с материально ответственными лицами. В конце отчетного периода все ведомости сверяются и передаются на проверку главному бухгалтеру, который составляет по ним промежуточные балансы.

Под учетной политикой понимается совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, объявленных предприятием, исходя из правил и особенностей своей деятельности и действующего законодательства.

Для реализации учетной политики агрофирмы используются следующая система правил:

- в бухгалтерском учете отражаются абсолютно все хозяйственные операции (принцип полноты)

- каждая операция учитывается в том периоде, в котором она была совершена, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств (принцип своевременности)

- данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета (принцип непротиворечивости)

- затраты на ведение бухгалтерского учета осуществляются соразмерно условиям хозяйственной деятельности и количеству работников (принцип рационализации)

- принятая учетная политика применяется последовательно из года в год (принцип последовательности)

- изменения в учетной политики вводятся с начала финансового года (принцип сопоставимости)

- готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств больше, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (принцип осмотрительности)

- отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходит не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания (принцип приоритета содержания над формой)

- активы и обязательства агрофирмы существуют обособленно от активов и обязательств других организаций (принцип имущественной обособленности)

- предприятие продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения своей деятельности, и обязательства будут погашаться в установленном порядке (принцип допущения непрерывности деятельности)

В своей деятельности агрофирма применяет журнально-ордерную форму бухгалтерского учета.

Изменения в учетной политики предприятия могут произойти в результате:

1) Изменения законодательства РФ или нормативных актов по ведению бухгалтерского учета.

2) Разработки новых способов ведения бухгалтерского учета

3) Существенного изменения условий деятельности.

2.2 Учет денежных средств

Кассовые операции - операции по приему, хранению и расходу наличных денег и денежных документов. Порядок осуществления кассовых операций регламентируется нормативными актами Центробанка РФ.

Работу с кассой осуществляет кассир, на которого посредством подписания договора о полной материальной ответственности возлагается ответственность за сохранение денег и денежных документов.

Наличные деньги и денежные документы хранятся в кассе - специально оборудованном помещении организации.

Работая с наличными деньгами необходимо соблюдать следующие правила:

1) Соблюдение лимита остатка кассы. Лимит кассы в ООО «Агрофирма «Александровская» 50 000 рублей. Ежедневно в случае превышения лимита на конец дня излишек должен быть сдан в банк (кроме 3х рабочих дней для выплаты зарплаты, когда допускается хранение неограниченного количества денег).

2) Использование наличной выручки. Расходование наличной выручки согласовывается с банком и ограничено конкретным перечнем расходов на выплату зарплаты, пособий, премий, закупку с/х продукции, скупку тары и вещей у населения, командировочные расходы, хозяйственные нужды. Внесение наличных денег из кассы организации на банковские счета других организаций и физических лиц не допускается.

3) Соблюдение предельного размера расчетов наличными между юридическими лицами. Согласно указанию ЦБ РФ "Об установлении предельного размера расчетов между юридическими лицами" данный предел составляет 100 000 рублей по одной сделке. Т.е. по договорам, стоимость которых больше указанной суммы, расчеты наличными деньгами запрещены. К расчетам с физическими лицами и индивидуальными предпринимателями данное ограничение не применяется.

4) Применение контрольно-кассовой техники. При продаже товаров, работ, услуг за наличный расчет (или при оплате пластиковыми картами) в установленных случаях должна применяться контрольно-кассовая техника, включенная в Гос. Реестр.

Нарушение правил работы с наличными деньгами влечет административную ответственность должностных лиц организации в размере от 4000 до 5000 рублей и организации как юридического лица - 40000 - 50000 рублей (ст.15.1 КоАП РФ).

Наличные деньги поступают в кассу организации несколькими путями: с банковских счетов организации, от покупателей (выручка от продаж), от подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм), в оплату за денежные документы, от сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба), от учредителей (внесение уставного капитала) и т.д.

Операции по поступлению денежных средств в кассу оформляются унифицированным первичным документом - Приходным кассовым ордером (форма КО-1). Бухгалтер выписывает (оформляет на компьютере) 1 экземпляр приходного кассового ордера. Отрывную часть (квитанцию) необходимо заверить печатью и выдать лицу, внесшему деньги в кассу.

Деньги, которые поступают в кассу как выручка за товары, работы, услуги нужно оформлять с применением кассового аппарата, т.е. помимо квитанции к приходному ордеру покупателю должен быть выдан кассовый чек. Если в течение дня таких операций совершается несколько, то покупатель получает только чек, а в конце дня на сумму общей выручки оформляется один приходный ордер.

Выписанный приходный ордер регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), и подшивается к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).

Корреспонденция счетов по приходу денежных средств.

Согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ обеспечение сохранности наличных денежных средств возложено на руководителя организации.

К правилам по обеспечению сохранности наличных денег относят следующее:

1)Помещение кассы должно быть изолированно, во время совершения операции двери кассы должны быть закрыты

2)В помещение кассы доступ посторонних лиц запрещен

3)Наличные деньги хранятся в специальном сейфе, ключи от которого имеются у ограниченного количества лиц (оригиналы у кассира, дубликаты - у директора).

4)Помещения кассы ежедневно опечатывается кассиром.

5)Не допускается хранение в кассе наличных денег, не принадлежащих организации.

Страницы: 1, 2, 3, 4